Informazioni sul Ruolo
Ibriz Communications Group è alla ricerca di un Payroll Manager esperto da inserire presso la sede di Roma. La posizione avrà la responsabilità di coordinare l’intero processo di elaborazione delle retribuzioni, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alla normativa italiana del lavoro, fiscale e previdenziale.
La persona selezionata collaborerà con le funzioni Risorse Umane, Finanza, Amministrazione e con i consulenti esterni per gestire correttamente stipendi, contributi, benefit, presenze e documentazione del personale. Il candidato ideale possiede una solida esperienza nel payroll italiano, ottime capacità analitiche e un approccio preciso e riservato.
Responsabilità Principali
Gestione del Payroll: Supervisionare l’elaborazione mensile delle retribuzioni e garantire che gli stipendi siano calcolati e corrisposti correttamente entro le scadenze previste.
Controllo delle Presenze: Verificare ore lavorate, straordinari, ferie, permessi, malattie, congedi, assenze e altre variabili che incidono sulle retribuzioni.
Adempimenti Contributivi e Fiscali: Coordinare il calcolo e il versamento di imposte, contributi previdenziali, trattenute e altri obblighi connessi al personale.
Gestione Contrattuale: Assicurare la corretta applicazione dei contratti individuali, dei contratti collettivi nazionali e delle politiche retributive aziendali.
Amministrazione del Personale: Gestire assunzioni, variazioni contrattuali, trasferimenti, promozioni, cessazioni e aggiornamenti anagrafici rilevanti per il payroll.
Coordinamento dei Consulenti: Collaborare con consulenti del lavoro, provider payroll, enti previdenziali e altri partner esterni.
Controlli e Riconciliazioni: Verificare cedolini, registrazioni contabili, report retributivi, accantonamenti e riconciliazioni mensili.
Reporting Payroll: Preparare report relativi a costo del lavoro, organico, retribuzioni, straordinari, assenze, bonus e benefit.
Gestione dei Benefit: Supervisionare l’amministrazione di premi, incentivi, buoni pasto, welfare aziendale e altri elementi retributivi.
Supporto ai Dipendenti: Gestire richieste e chiarimenti relativi a cedolini, trattenute, ferie, contributi e condizioni economiche.
Controllo dei Dati: Garantire che i dati payroll siano completi, aggiornati e coerenti con i sistemi HR e amministrativi.
Conformità Normativa: Monitorare gli aggiornamenti della normativa del lavoro, fiscale e previdenziale e applicare le modifiche necessarie ai processi aziendali.
Audit e Verifiche: Predisporre documentazione e dati per audit interni, controlli esterni e verifiche amministrative.
Miglioramento dei Processi: Individuare opportunità di automazione e semplificazione per aumentare l’efficienza e ridurre gli errori manuali.
Leadership del Team: Coordinare e sviluppare payroll specialist e addetti all’amministrazione del personale, assegnando priorità e controllando la qualità delle attività.
Requisiti
Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nel payroll, nell’amministrazione del personale o in una funzione HR amministrativa strutturata.
Esperienza Manageriale: Precedente esperienza nel coordinamento di un team payroll, di fornitori esterni o di processi retributivi complessi.
Formazione: Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Consulenza del Lavoro, Risorse Umane, Giurisprudenza o disciplina affine.
Conoscenza Normativa: Solida conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, retribuzioni, fiscalità e previdenza sociale.
Conoscenza dei Contratti: Familiarità con i principali contratti collettivi nazionali e con la loro applicazione nei processi payroll.
Competenze Tecniche: Buona conoscenza di software payroll, sistemi HR, fogli di calcolo e strumenti di reportistica.
Capacità Analitiche: Capacità di verificare calcoli complessi, individuare anomalie e risolvere differenze retributive o contributive.
Precisione: Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire dati sensibili con accuratezza e riservatezza.
Organizzazione: Capacità di rispettare scadenze mensili, gestire più priorità e coordinare numerose richieste contemporaneamente.
Comunicazione: Capacità di spiegare in modo chiaro questioni retributive e amministrative a dipendenti, manager e stakeholder interni.
Problem Solving: Capacità di risolvere rapidamente errori payroll, incongruenze nei dati e problematiche amministrative.
Approccio Professionale: Affidabilità, integrità, riservatezza e forte senso di responsabilità.
Retribuzione: €48.000,00 - €53.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
