HR Administration Specialist
Laurea in Risorse Umane o in un ambito affine.
Entrare in REVO Insurance significa far parte di una realtà dinamica e in crescita, attenta alle persone e ai processi, dove il contributo di ogni persona fa davvero la differenza. Per il nostro team stiamo cercando una figura di HR Administration Specialist che collabori a stretto contatto con l’Ufficio Risorse Umane, la Contabilità e i principali servizi aziendali, contribuendo a garantire un servizio efficiente e di qualità per i nostri colleghi.
Sarai un punto di riferimento per le attività amministrative HR, supportando l’organizzazione con precisione, riservatezza e orientamento al cliente interno.
Supportare i provider paghe, fornendo informazioni aggiornate su presenze, assenze, malattia, congedi e orari di lavoro.
Organizzare e mantenere i fascicoli e i registri del personale.
Aggiornare i database HR (malattie, maternità, congedi, ecc.).
Preparare la documentazione HR, inclusi contratti di lavoro e materiali di onboarding per i nuovi assunti.
Collaborare alla creazione di report e presentazioni HR.
Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative HR.
Fornire supporto amministrativo generale: corrispondenza, reportistica, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e monitoraggio delle scadenze.
Gestire dati sensibili nel pieno rispetto delle normative e degli standard di sicurezza.
Interagire con dipendenti, responsabili di funzione e candidati, offrendo informazioni chiare e puntuali.
Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.
Ottima conoscenza delle lingue straniere.
Buona familiarità con software di gestione HR (Zucchetti).
Conoscenza del diritto del lavoro.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (telefono, e-mail, contatto diretto).
Più di 2 anni di esperienza professionale con Payroll Services
Più di 1 anni di esperienza in Insurance
Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Diplomazia, discrezione e senso di responsabilità.
Approccio dinamico e proattivo.
Spiccato problem solving e grande attenzione al dettaglio.
