Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo una risorsa da inserire con mansioni di gestione documentale e supporto alle attività di ufficio. La figura garantirà l'ordine, la tracciabilità e l'accessibilità della documentazione aziendale, collaborando con i vari reparti operativi.
Attività previste:
Classificazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale secondo procedure interne
Digitalizzazione di documenti tramite scanner e inserimento nei sistemi informatici aziendali
Aggiornamento delle anagrafiche e registri interni, assicurando coerenza dei dati
Ricerca e reperimento rapido della documentazione necessaria ai reparti
Gestione della corrispondenza interna ed esterna, con smistamento e filing ordinato
Collaborazione con il personale operativo per l'allineamento documentale e la gestione delle pratiche quotidiane.
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato
Orario full-time, lunedì–venerdì 09:00–17:30
Retribuzione 1.480–1.680 € lordi mensili
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua sulle procedure interne
Ambiente ordinato con procedure ben definite.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
Padronanza di strumenti informatici (Excel, Word, PDF, posta elettronica)
Capacità organizzativa e autonomia nel lavoro
Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team strutturato
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova
