Si ricerca Segretario/a amministrativo/a da inserire in contesto di servizi e consulenza rivolti a imprese e professionisti. La figura opererà in ufficio amministrativo, con compiti di supporto alla gestione organizzativa e alla corretta tenuta dei flussi informativi.
Principali mansioni previste:
gestione delle chiamate in entrata e smistamento, con registrazione delle richieste e fino a 30–40 contatti giornalieri
organizzazione dell’agenda appuntamenti di professionisti e consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi
predisposizione, protocollazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi tramite software gestionale (es. Zucchetti) e cartelle condivise
supporto nella redazione e nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta elettronica ordinaria
attività di prima nota semplice e controllo base delle fatture passive, in coordinamento con l’ufficio contabile
aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione di piccoli report interni periodici.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o equivalente
buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
anche senza esperienza pregressa nel ruolo; valutati positivamente percorsi di stage o brevi pratiche in segreteria
precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli nelle attività quotidiane
capacità organizzative e disponibilità entro 30 giorni.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di stabilizzazione
affiancamento iniziale strutturato e Formazione continua sulle procedure interne
Buoni pasto giornalieri secondo policy interna
ambiente professionale ordinato, con strumenti aggiornati e Computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni.
Sede di lavoro: Padova
