Ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office per supportare le attività amministrative e operative della nostra agenzia marketing con sede a Santo Stefano di Magra. La figura si occuperà della gestione documentale, delle comunicazioni clienti e del coordinamento interno con particolare attenzione alla precisione e alle scadenze.
Mansioni principali
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale dei fascicoli clienti
- Inserimento e aggiornamento dati su CRM aziendale (~60 pratiche/mese)
- Elaborazione di report settimanali e monitoraggio scadenze attraverso Excel
- Supporto nella predisposizione di preventivi e materiali commerciali
- Contatto diretto con clienti via email e telefono per follow-up e richieste informazioni
- Coordinamento con i reparti interno per gestione ordini e servizi
- Controllo della completezza della documentazione e gestione dei flussi amministrativi
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire priorità
- Spiccate doti comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team e approccio proattivo
Offerta e benefit
- Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili (CCNL Commercio)
- Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo
- Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra
