Un ufficio marketing B2B che sviluppa campagne promozionali e materiali digitali per imprese ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a a supporto dell’area operativa. La posizione nasce per garantire continuità durante le sostituzioni ferie di agosto e la ripresa delle attività commerciali di settembre.
Si richiede precisione. È importante mantenere ordinate le priorità anche quando cambiano le richieste del team.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
- esperienza non richiesta
- capacità di organizzare appuntamenti, scadenze e riunioni interne
- disponibilità a partire da subito
La risorsa seguirà la predisposizione dei preventivi e delle conferme d’ordine per le campagne, verificando dati cliente, riferimenti di fatturazione e condizioni concordate prima dell’invio. Gestirà inoltre la prima nota delle spese operative su TeamSystem e l’aggiornamento dello scadenzario fornitori, confrontandosi con chi coordina i progetti quando emergono variazioni nei costi o nelle tempistiche.
Ogni settimana saranno predisposti report Excel sulle attività in corso, con stato di avanzamento, materiali richiesti e date di pubblicazione. Sarà inoltre curata l’agenda condivisa delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, raccogliendo i file necessari e registrando gli esiti operativi.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di continuità
- orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Pavia
