Per un'attività di commercio e distribuzione di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretario/a Operativa. Ti inseriremo in un team dinamico, dove la tua organizzazione e precisione saranno fondamentali per il quotidiano. Sarai il fulcro delle comunicazioni e del supporto alle attività, garantendo un flusso efficiente di informazioni e pratiche documentali.
Le tue responsabilità principali includeranno:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata (~50 chiamate/giorno)
- gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda dei responsabili
- inserimento ordini, DDT e anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale (es. Zucchetti)
- archiviazione di documenti commerciali e di trasporto, con controllo delle scadenze settimanali
- preparazione di report periodici in Excel per il monitoraggio delle attività
- supporto generale all'ufficio nella gestione delle forniture e delle richieste interne
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
- buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
- proattività, affidabilità e spiccate doti comunicative
Offerta e benefit:
- contratto di apprendistato professionalizzante
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento costante
- Welfare aziendale
- Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale
Sede di lavoro:
Catania. Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità immediata.
