Per rafforzare l’ufficio amministrativo di una rete retail food e non food con 12 punti vendita in Umbria, Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire con ingresso previsto a luglio.
È un ruolo che conta davvero. Nel nostro team la persona seguirà il ritmo quotidiano dell’ufficio, terrà in ordine scadenze e flussi interni e diventerà un riferimento concreto tra amministrazione, punti vendita e fornitori.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- aperto anche a prime esperienze
- buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione file condivisi
- precisione, riservatezza e capacità di dare priorità alle urgenze
- attitudine al contatto con colleghi, fornitori e uffici interni
Insieme costruiremo un lavoro ordinato, utile e ben visibile nei risultati. La risorsa si occuperà della registrazione di fatture passive e note di credito, con un volume medio di circa 180 documenti al mese, e del controllo incrociato tra DDT, ordini e scadenziario fornitori su TeamSystem. Seguirà inoltre agenda dell’ufficio, smistamento posta e telefonate, preparazione di report Excel settimanali per i responsabili di area e aggiornamento delle pratiche amministrative legate ai punti vendita.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a continuità, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile in ingresso
- affiancamento iniziale sulle procedure amministrative e sui flussi del settore distribuzione
Sede di lavoro: Perugia
