SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS MANAGER
Location: Milano
Contratto: Full Time
RAL: 60k in base all’esperienza
Chi siamo
Siamo un gruppo imprenditoriale internazionale con attività e investimenti in diversi Paesi. Per supportare il CEO e il management nella gestione delle attività operative e strategiche, siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive Assistant & Operations Manager.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il CEO, contribuendo al coordinamento organizzativo, operativo e amministrativo delle attività aziendali a livello internazionale.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda del CEO e delle priorità aziendali
- Organizzazione di meeting, videoconferenze e appuntamenti internazionali
- Pianificazione e coordinamento di viaggi e trasferte complesse
- Preparazione di report, presentazioni e documentazione riservata
- Coordinamento operativo tra management, consulenti, fornitori e partner esterni
- Monitoraggio delle attività, delle scadenze e dei progetti aziendali
- Supporto all’implementazione di procedure e processi organizzativi
- Gestione delle comunicazioni professionali in italiano e inglese
- Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nei progetti strategici
Requisiti
- Esperienza minima di 5 anni in ruoli analoghi
- Inglese fluente, scritto e parlato
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook)
- Elevate capacità organizzative e di problem solving
- Precisione, affidabilità e riservatezza assoluta
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire molteplici priorità
- Disponibilità a missioni internazionali di breve e media durata (fino a 2 settimane consecutive)
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza presso Family Office, Holding, società internazionali o realtà imprenditoriali complesse
- Esperienza nel coordinamento operativo di progetti e attività internazionali
- Familiarità con contesti multiculturali e dinamici
Cosa offriamo
- Collaborazione diretta con imprenditore e top management
- Ruolo centrale nell’organizzazione aziendale
- Ambiente internazionale e altamente dinamico
- Opportunità di crescita professionale e manageriale
Inviare CV aggiornato corredato da una breve presentazione professionale.
Retribuzione: €50.000,00 - €60.000,00 all'anno
Disponibilità a viaggiare:
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)
