Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire all'interno della sede con il compito di gestire le comunicazioni telefoniche e contribuire all'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo tra chi contatta l'azienda e i diversi reparti interni, garantendo che ogni richiesta venga indirizzata correttamente e che le comunicazioni siano gestite con tempestività.
Principali responsabilità
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Gestione delle telefonate in ingresso e trasferimento delle comunicazioni ai referenti competenti
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Effettuazione di chiamate per conferme di appuntamenti, disponibilità o aggiornamenti organizzativi
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Registrazione delle informazioni ricevute e aggiornamento delle note operative
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Supporto nell'organizzazione delle agende e delle attività giornaliere
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Gestione della corrispondenza elettronica e smistamento delle comunicazioni ricevute
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Collaborazione con il personale amministrativo per il corretto coordinamento delle attività della sede
Requisiti
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Diploma di scuola secondaria di secondo grado
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Buone capacità di comunicazione e predisposizione al dialogo telefonico
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Conoscenza dei principali strumenti informatici
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Capacità organizzative e precisione
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Attitudine al lavoro in team
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Valutate positivamente anche candidature alla prima esperienza
Offerta
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Contratto a tempo determinato full time
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Formazione iniziale sulle procedure aziendali
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Affiancamento durante il periodo di inserimento
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Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo
