LIBERA/O SUBITO
OBIETTIVO DELLA POSIZIONE
Gestire tutte le operazioni amministrative necessarie alla gestione degli ordini di acquisto, al sollecito ed al controllo degli stessi garantendo un flusso ottimale dei materiali a supporto della produzione.
AREA DI RESPONSABILITÀ
- Gestire l’immissione e l’avanzamento degli ordini fornitori sotto la supervisione del Responsabile ACQ
- Eseguire le procedure aziendali di approvvigionamento, coordinandosi con il Responsabile ACQ
- Contribuire al miglioramento continuo della Divisione Acquisti
COMPITI E MANSIONI
- Definizione e supervisione, in accordo con il Responsabile ACQ, delle strategie di acquisto ed approvvigionamento
- Collaborare con la Pianificazione Produzione per garantire la consegna puntuale dei materiali
- Inserimento Ordini di Acquisto e monitoraggio del relativo avanzamento
- Solleciti ai Fornitori per garantire un flusso ottimale dei materiali per la produzione
- Gestire i rapporti con i fornitori in modo professionale e continuativo
- Richiedere Offerte di Acquisto e seguirne l’avanzamento fino alla conferma
- Monitorare le scorte di magazzino e provvedere, in coordinamento con il Responsabile ACQ, al loro ripristino
- Collaborare con Ufficio tecnico per verifica fattibilità ed offerte nuovi componenti
- Inviare, come da procedura aziendale, le statistiche di performance qualitativa ai fornitori.
- Mantenere aggiornata la Vendor List fornitori
COMPETENZE TECNICHE (HARD SKILLS)
Microsoft Excel
Utilizzo avanzato: pivot, CERCA.VERT, formule, gestione tabelle dati
Pacchetto Office
buona padronanza
Gestionale ERP
Esperienza con sistemi ERP (AS400 o Alyante costituisce titolo preferenziale)
Gestione ordini
Inserimento, avanzamento e controllo ordini di acquisto
Gestione scorte
Monitoraggio magazzino, analisi impegni e ripristino scorte
Lingua inglese
Livello minimo B1 – telefonate e corrispondenza con fornitori esteri
Procedure acquisto
Conoscenza dei processi di approvvigionamento
COMPETENZE TRASVERSALI (SOFT SKILLS)
Organizzazione
Capacità di gestire più attività in contemporanea rispettando le priorità e le scadenze
Lavoro in team
Attitudine alla collaborazione con reparti interni (Produzione, Programmazione, Ufficio Tecnico e Qualità)
Comunicazione
Buone capacità relazionali nella gestione dei rapporti con i fornitori e con i colleghi
Problem solving
Capacità di individuare soluzioni operative in caso di criticità sulle forniture
Precisione
Attenzione al dettaglio nella gestione documentale e nel controllo degli ordini
Proattività
Orientamento al miglioramento continuo dei processi di acquisto
Riservatezza
Gestione responsabile di informazioni commerciali e dati fornitori
Retribuzione: €20.000,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
