Bespoke Tuscany progetta esperienze di viaggio d'alto profilo per clienti internazionali e partner B2B d'eccellenza. Siamo un team in crescita, preciso e appassionato — e cerchiamo qualcuno che condivida il nostro approccio: cura del dettaglio, autonomia operativa, e la capacità di tenere tutto in ordine mentre le cose si muovono velocemente.
Il Ruolo
Sarai il punto di riferimento per tutto ciò che riguarda amministrazione, contabilità ordinaria e organizzazione interna. Non un profilo puramente tecnico-contabile: cerchiamo qualcuno capace di leggere il contesto, adattarsi, e prendere iniziativa. Un ruolo trasversale, con responsabilità concrete.
Responsabilità principali
Amministrazione & Contabilità
- Gestione della contabilità ordinaria in coordinamento con il commercialista
- Fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazioni bancarie
- Monitoraggio di scadenze fiscali e adempimenti amministrativi
- Gestione di pagamenti, rimborsi spese e reportistica di base
- Supporto nella redazione di budget e controllo dei costi
- Partecipazione a bandi
- Organizzazione buste paga e pagamenti dipendenti
Operations & Ufficio
- Gestione della flotta aziendale: gestione e coordinamento manutenzioni, assicurazioni, bolli, sinistri, multe
- Organizzazione logistica dell'ufficio: forniture, fornitori, contratti di servizio
- Gestione documentale e archiviazione
- Coordinamento di pratiche burocratiche con enti e istituti di credito
- Presidio dei processi interni e proposta di miglioramenti operativi
Requisiti indispensabili
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Almeno 4-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o contabili
- Ottima padronanza di contabilità ordinaria e strumenti di gestione (es. Fatture in Cloud, TeamSystem o simili)
- Ottima organizzazione personale e capacità di gestire più priorità in simultanea
- Attitudine proattiva: non aspetti che ti venga detto tutto — anticipi, proponi, risolvi
- Discrezione, affidabilità e cura per la qualità del lavoro anche nelle attività più operative
- Buona conoscenza di Excel / Google Sheets; dimestichezza con strumenti digitali
- Elasticità mentale: saper passare da una fattura a una chiamata con un fornitore, da un foglio Excel a una soluzione creativa per un problema che non aveva precedenti. Cercherai di capire il perché delle cose, non solo il cosa.
Nice to have
- Provenienza dal settore turistico
- Precedente esperienza in studi di contabilità
Cosa offriamo
Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di successivo indeterminato - siamo alla ricerca di una figura stabile in azienda.
Un ambiente di lavoro autentico: decisioni veloci, responsabilità reale
Collaborazione diretta con la direzione — la tua voce conta
Contesto stimolante nel settore del turismo esperienziale di lusso
RAL commisurata all'esperienza, con possibilità di crescita
Flessibilità organizzativa per chi sa gestirsi
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €27.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
Lingua:
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (50142 Firenze)
