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Office Operations Assistant
Crocs Inc (Enterprise) —Albignasego, Veneto
- Gestionale
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Gea Gabaldo —Vicenza, Veneto
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Candidatura rapida
4 giorni
Lavapiatti e aiuto cucina
Orazio 1957 —Padova, Veneto
- 1.200 € - 1.500 € al mese
- Part-time
- Esperienza settore turistico alberghiero
- Esperienza in cucina
- Nessuna esperienza richiesta
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Candidatura rapida
11 giorni
Tecnico Assistenza e Manutenzione Carrelli Elevatori - Trieste
CGT Logistica Sistemi spa —Villafranca Padovana, Veneto
- Manutenzione
Addetto/a Commerciale e Assistenza Clienti - Padova
Virgin Active —Padova, Veneto
- Part-time
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- Maturità
Candidatura rapida
Sales Assistant (Cat. Prot. L.68/99) LEGO
Percassi —Padova, Veneto
- Part-time
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Cercasi ASO
Teden Srl —Padova, Veneto
- 629,46 € - 1.852,80 € al mese
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- Terminologia medica
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Assistente bagnanti
Atesina San Marco s.r.l. —Abano Terme, Veneto
Candidatura rapida
Assistenza tecnica informatica
Lab Solution srl —Torri di Quartesolo, Veneto
- Tempo pieno
Candidatura rapida
Assistente Pre Post Scuola Comuni di Segrate e Pioltello
GRUPPO START —Padova, Veneto
- Maturità
Administration Assistant Junior
Say S.p.A. —Provincia di Padova, Veneto
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- Microsoft Excel
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ASSISTENT VERKOPER/VERKOOPSTER - ASSISTANT VENDEUR/EUSE
Mango —Padova, Veneto
- Part-time
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SHOP ASSISTANT 20H - PESCARA
Goldenpoint SpA —Torri di Quartesolo, Veneto
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Candidatura rapida
3 giorni
Assistente Sala Fitness - Orange Palestre Italiane Padova
Orange Italia S.p.A. —Padova, Veneto
- Weekend
- Capacità di comunicazione
Candidatura rapida
Shop Assistant
Dorelan D.B. srl —Vicenza, Veneto
- Part-time
- Servizio clienti
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- Maturità
Candidatura rapida
11 giorni
Relocation & Lending Closet Administrative Assistant
Ladgov Corporation —Vicenza, Veneto
- Part-time
- Servizio clienti
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Candidatura rapida
Tecnico Assistenza - Trieste
Jungheinrich Italiana Srl —Ronchi Di Campanile, Veneto
- Inglese
- Microsoft Office
- Competenze informatiche
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Tecnico Assistenza - San Donà di Piave
Jungheinrich Italiana Srl —Ronchi Di Campanile, Veneto
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- Microsoft Office
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Aiuto Cameriere
Pasticceria Novello srl —Vigonza, Veneto
- 799,06 € - 1.973,16 € al mese
- Part-time
- Inglese
- Ristorazione
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Assistente bagnanti
hotel petrarca srl —Montegrotto Terme, Veneto
- 873,90 € - 1.901,85 € al mese
- Tempo pieno
- Certificazione BLS
Candidatura rapida
4 giorni

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Crocs Inc (Enterprise) -
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Dettagli della posizione

Qualifiche

Gestionale
Microsoft Office
Maturità

Descrizione completa della posizione

Requisition ID: 13819

Job Location(s): Ponte San Nicol, Padua, IT, 35020

Time in Office: Onsite

Overview

As an Administrative Assistant, you will provide essential support to ensure the smooth operation of the office and effective management of daily activities. You will be responsible for handling a variety of administrative tasks, from managing schedules and coordinating meetings to preparing reports and maintaining office records. Your role is crucial in supporting staff members and facilitating communication within the organization.

What You'll Do

Key Responsibilities:

Office Management: Oversee day-to-day office operations, including managing office supplies, coordinating maintenance, and ensuring a well-organized work environment.
Scheduling and Coordination: Manage calendars and schedule meetings, appointments, and events. Coordinate logistics and prepare necessary materials for meetings and presentations.
Communication: Serve as the primary point of contact for internal and external communications. Handle phone calls, emails, and correspondence with professionalism and efficiency.
Document Preparation: Prepare and proofread documents, reports, and presentations. Ensure accuracy and compliance with organizational standards.
Data Management: Maintain and update office records and databases. Manage filing systems and ensure data integrity and confidentiality.
Administrative Support: Provide general administrative support to executives, managers, and other staff members. Assist with travel arrangements, expense reports, and other administrative tasks as needed.
Customer Service: Greet visitors and clients, offering a welcoming and professional atmosphere. Address inquiries and provide assistance as required.

What You'll Bring to the Table

Qualifications:

High school diploma or equivalent; an associate degree or higher is preferred.
Proven experience as an administrative assistant or in a similar administrative role.
Proficiency in office software and tools (e.g., Microsoft Office Suite, office management systems).
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Attention to detail and accuracy.

Key Attributes:

Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.
Proactive and resourceful with a strong problem-solving mindset.
Professional demeanor with a commitment to providing high-quality support.
Strong organizational skills and attention to detail.

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