R Collection Hotels è una realtà in forte crescita leader nell’Ospitalità di lusso Italiana con 11 Hotels nelle località più iconiche tra cui Varenna (LC), Menaggio (CO), Oggiono (LC), Milano, Rapallo (GE), Courmayeur e La Thuile (AO).
ASSISTANT EVENT MANAGER - HOTELS 5*:
Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa, prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels, sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione 2026.
Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.
La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.
Il Ruolo
L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.
Mansioni
Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.
Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.
Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento.
Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa).
Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.
Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.
Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.
Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.
Requisiti
Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.
Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.
Cosa Offriamo
Alloggio aziendale.
Mensa aziendale.
Uniforme aziendale.
Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.
Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.
