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Oneteam —Milano, Lombardia
- Spagnolo
- Microsoft Office
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Sefin —Milano, Lombardia
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ESIS —Milano, Lombardia
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Tender Management and Internal Sales Support (Ufficio Gare) – Milano

Oneteam
Milano, Lombardia

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Dettagli della posizione

Qualifiche

Spagnolo
Gestione fornitori
Microsoft Office
Maturità
Competenze informatiche

Descrizione completa della posizione

Stiamo cercando un/una Addetto/a gestione portali fornitori e supporto amministrativo da inserire nel nostro Ufficio Gare. La figura si occuperà della gestione operativa e dell’aggiornamento tempestivo dei portali fornitori aziendali, oltre a svolgere attività amministrative di supporto legate alla compilazione, protocollazione e aggiornamento della documentazione aziendale.

Chi siamo?

Fondata nel 1997, One Team è un’azienda italiana solida e in forte crescita che lavora nell’ambito dei sistemi informativi a supporto dell’ingegneria e della produzione. L’azienda è tra i principali partner italiani dei maggiori brand globali di software per la progettazione ed è impegnata nel fornire soluzioni innovative ai propri clienti. One Team partecipa inoltre a progetti di sviluppo e innovazione europei. L’azienda lavora su tutto il territorio nazionale e si sta espandendo all’estero: ad oggi contiamo quattro sedi in Italia e una in Spagna. Il team è composto da oltre cento risorse, tra cui specialisti di prodotto, ingegneri, architetti, sistemisti, analisti programmatori e sviluppatori.

DESCRIZIONE

Il/La candidato/a si occuperà principalmente di:

Gestione e aggiornamento dei portali fornitori, inclusi:
- Registrazione a nuovi portali;
- Aggiornamento periodico di dati aziendali, anagrafici e documentali;
- Monitoraggio delle scadenze e delle richieste di aggiornamento.
Compilazione, caricamento e aggiornamento di documenti amministrativi;
Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite nei sistemi e nei portali;
Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione e tracciamento delle attività svolte;
Protocollazione delle fatture e gestione della relativa documentazione secondo le procedure aziendali;
Inserimento e aggiornamento di schede anagrafiche relative a corsi di formazione (anagrafiche, partecipanti, documentazione correlata) e/o eventi marketing aziendali, garantendo completezza e correttezza dei dati raccolti;
Supporto alle funzioni interne per richieste operative e amministrative.

REQUISITI

Diploma o titolo equivalente.
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali web).
Ottima conoscenza della lingua spagnola.
Sarà considerato come requisito preferenziale l’esperienza in attività analoga.

L’inquadramento sarà definito in funzione dell’esperienza attuale della risorsa.

Se sei in linea con la posizione, invia il tuo CV all’indirizzo [email protected].

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