Cerchiamo una persona precisa, affidabile e concreta, capace di operare con metodo nella gestione di ordini, documenti, clienti, spedizioni e attività amministrativo-contabili.
Sede di lavoro: Rocchetta Tanaro (AT), in presenza
Contratto: full time – CCNL Industria Alimentare
Inserimento: tempo indeterminato, previo periodo di prova
RAL prevista: da € 28.750 a € 33.000, da definire in base a esperienza, autonomia operativa, competenze tecniche, titoli di studio e complessità delle mansioni affidate. Sono inoltre previsti welfare aziendale e formazione professionale continua.
La posizione
La risorsa avrà un ruolo operativo centrale nel ciclo ordine-spedizione-fatturazione, lavorando a stretto contatto con amministrazione, produzione, magazzino, logistica e area export.
Non si tratta di un ruolo esclusivamente esecutivo: la persona selezionata contribuirà alla corretta gestione delle attività quotidiane dell’azienda, con particolare attenzione a precisione documentale, rispetto delle scadenze e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Ordini, clienti e logistica
- Inserimento e gestione ordini clienti Italia ed estero.
- Coordinamento operativo con produzione e magazzino per pianificazione carichi e spedizioni.
- Rapporti quotidiani con corrieri, spedizionieri e clienti internazionali.
- Controllo dello stato degli ordini, delle consegne e delle eventuali criticità logistiche.
Export, documenti e adempimenti di settore
- Preparazione e controllo della documentazione per spedizioni intra-UE ed extra-UE.
- Supporto alla gestione di e-AD, accise, documenti doganali, certificati di origine, visti e pratiche collegate.
- Applicazione operativa degli Incoterms e confronto con spedizionieri e consulenti quando necessario.
- Supporto nella gestione di adempimenti specifici del comparto vitivinicolo.
Amministrazione e contabilità operativa
- Emissione e controllo fatture attive, fatturazione elettronica e documenti di vendita.
- Inserimento prima nota, gestione scadenziari e supporto alle attività amministrative ordinarie.
- Controllo documentale e archiviazione ordinata di pratiche amministrative, commerciali ed export.
Requisiti indispensabili
- Diploma di Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing o Laurea in ambito economico.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili, back office commerciale o customer/export service.
- Buona conoscenza della lingua inglese commerciale, scritta e parlata.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e disponibilità ad apprendere gestionali aziendali.
- Precisione, riservatezza, affidabilità e ordine nella gestione di documenti e scadenze.
- Capacità di gestire priorità, imprevisti logistici e attività d’ufficio diversificate.
- Disponibilità a lavorare stabilmente in presenza presso la sede di Rocchetta Tanaro.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nel settore vitivinicolo, alimentare o in aziende con attività export.
- Conoscenza di documentazione doganale, accise, e-AD, Incoterms e spedizioni internazionali.
- Familiarità con registri telematici di settore.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera.
- Domicilio in area compatibile con la presenza quotidiana in azienda.
Cosa offriamo
- Inserimento in una cantina storica, solida e riconosciuta nel settore vitivinicolo italiano e internazionale.
- Ruolo concreto, trasversale e centrale nel funzionamento operativo dell’azienda.
- Ambiente familiare, professionale e dinamico.
- Contatto diretto con clienti, fornitori e mercati nazionali ed esteri.
- Percorso di affiancamento sulle procedure interne, sui gestionali e sugli adempimenti specifici del settore vino.
- Contratto full time con inquadramento commisurato all’esperienza e alle competenze effettive.
La persona che cerchiamo
Cerchiamo una figura che abbia metodo e precisione, non solo buona volontà; che sappia comunicare con clienti, colleghi e fornitori in modo chiaro e professionale; che non si spaventi davanti a scadenze, documenti e urgenze logistiche; che desideri crescere all’interno di un’azienda del vino con relazioni internazionali reali.
Candidatura
Inviare CV aggiornato a [email protected] indicando nell’oggetto:
RIF: Amministrativo Contabile Back Office Export
Il curriculum dovrà includere un recapito telefonico e l’eventuale autorizzazione al trattamento dei dati personali ai fini della ricerca e selezione del personale.
I dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
L’annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età, nazionalità, orientamento religioso o culturale, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.
Retribuzione: €28.750,00 - €33.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
Esperienza:
- Amministrazione vendite: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
