COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca per la propria sede di Firenze un/a figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API).
DESCRIZIONE DEL RUOLO
La figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API), riportando direttamente al/alla Direttore/trice del Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza, affianca l’operatività delle attività amministrative e contabili relative ai progetti, garantendo una gestione efficace conforme con le regole del finanziatore e le procedure interne di COSPE previste dal sistema ISO 9001 e l’ottimizzazione dei processi di lavoro tra sede centrale e sedi estere.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
Aree di responsabilità
- Affiancamento nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria del portafoglio progetti istituzionali (schede sign-off rendiconto e analisi economico-finanziarie dei progetti)
- Backstopping del lavoro dello staff API nella risoluzione di problematiche di natura amministrativa e finanziaria nel corso di vita del progetto, in fase di rendicontazione e nella gestione degli audit ex-post
- Formazione in entrata e formazione on-the-job dello staff amministrativo
- Sviluppo di strumenti e processi interni per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti e partecipazione allo sviluppo ed aggiornamento di procedure interne rilevanti
- Monitoraggio e analisi delle procedure e linee guida dei finanziatori e della normativa di riferimento
- Riorganizzazione uffici amministrativi (HQ e sedi estere), ridefinizione organigramma e procedure interne
Elenco delle attività principali
- Contribuire all’inserimento di nuovo personale dell’ufficio API
- Contribuire alla creazione di linee guida e formati di gestione e rendicontazione dei progetti
- Supportare la predisposizione di rendiconti finanziari e audit
- Contribuire alle analisi economico-finanziarie dei principali progetti
- Capitalizzare le lezioni apprese dei rendiconti presentati e delle schede di sign-off di rendiconto
- Fornire supporto su regole di eleggibilità delle spese e per le comunicazioni ai donatori su aspetti di gestione e rendicontazione finanziaria
- Organizzare formazioni e aggiornamenti per il personale dell’ufficio API e per il personale finanziario e contabile nei paesi
- Identificare miglioramenti al sistema contabile NPS che facilitino il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti
- Contribuire all’introduzione di nuovi strumenti e processi gestionali di natura amministrativa e finanziaria
- Gestire il processo di selezione dei revisori per i progetti ed impostare il piano degli audit annuale
QUALIFICHE E REQUISITI
Competenze tecniche (hard skills)
- Laurea in materie economiche (e affini), o diploma in ragioneria (e affini) con esperienza professionale specifica in ambito di gestione amministrativa di progetti di cooperazione internazionale;
- Meccanismi di finanziamento dei principali donatori;
- Utilizzo di software di contabilità e di controllo di gestione;
- Conoscenza fiscale e tributaria delle normative del terzo settore;
- Conoscenza di almeno 2 lingue
- Competenze digitali avanzate
- Capacità analitiche e di reporting
- Disponibilità a svolgere missioni brevi nei paesi dove COSPE interviene
Competenze trasversali (Soft Skills)
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
- Orientamento alla qualità e alla risoluzione dei problemi
- Capacità di pianificazione e organizzazione
- Attitudine alla formazione
- Capacità di comunicazione in contesti multi-culturali
- Motivazione e adesione ai valori di COSPE
- Etica ed integrità
Esperienze pregresse
- Almeno 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria di progetti di cooperazione internazionale.
- Esperienze di coordinamento di gruppi multi-paese e multi-funzione .
OFFERTA
Contratto: contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di conversione a tempo indeterminato
Compenso: inquadramento secondo CCNL Commercio, livello III
Data di inizio: luglio 2026
Sede di lavoro: Firenze, con possibilità di modalità di lavoro agile e missioni nei Paesi di intervento
COME CANDIDARSI
Gli interessati possono inviare il CV (nome_cognome_CV), con autorizzazione al trattamento dati personali (DLgs 196/2003 e smi), e una lettera motivazionale (nome_cognome_LM) all’indirizzo [email protected] inserendo nell’oggetto “Back.API 2026”, entro il 19 giugno 2026.
Si prega di indicare nel CV esattamente le date di inizio e fine (mese/anno), la posizione ricoperta e il datore di lavoro per ogni incarico lavorativo.
Cospe si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere, riaprire i termini o revocare la presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità.
Nota bene: In linea con i principi di trasparenza ed equità del processo di selezione, saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature inviate tramite il link di preselezione e corredate di tutta la documentazione richiesta. Saranno contattate unicamente le candidature in possesso dei requisiti indicati e ammesse alle fasi successive.
DISCLAIMER
Cospe crede che la diversità, l’equità e l’inclusione siano elementi chiave per lo sviluppo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l’uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni del nostro personale e dei nostri partner. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, valorizzando le competenze e le qualifiche con un approccio decoloniale. Inoltre, ci impegniamo ad utilizzare un linguaggio ampio ed inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. Cospe garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.
