Receptionist & Addetto/a Amministrativo/a — Hotel Posta / Masin Services S.r.l.
Sede di lavoro: Hotel Posta, Via Luca Signorelli, Orvieto (TR) Tipo di contratto: [da definire — full time / part time, CCNL Turismo] Riporto: Amministratore / Direzione
Chi siamo
Masin Services S.r.l. è una società di gestione alberghiera ed extra-alberghiera attiva tra Venezia e Orvieto, con un portfolio di circa 16 unità ricettive. L'Hotel Posta, situato nel centro storico di Orvieto, è la nostra nuova struttura, pensata come un albergo contemporaneo, snello e automatizzato, con spazi lounge/coworking, honesty bar e giardino come ulteriore spazio di valore.
Stiamo cercando una persona dinamica e versatile che diventi un punto di riferimento sia per l'operatività quotidiana dell'hotel sia per le attività amministrative della società madre, Masin Services.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Receptionist & Addetto/a Amministrativo/a che, dopo un periodo di formazione, sia in grado di gestire in autonomia sia il front office dell'Hotel Posta sia una serie di attività amministrative trasversali a supporto di Masin Services. È una posizione ibrida pensata per chi vuole crescere conoscendo a fondo sia la struttura ricettiva che l'azienda nel suo complesso.
Attività di reception / front office
- Accoglienza, check-in e check-out degli ospiti Gestione prenotazioni tramite PMS (channel manager, booking diretti, OTA) Gestione centralino, email e comunicazioni con gli ospiti (anche in lingua inglese) Gestione dell'honesty bar e dei servizi accessori dell'hotel Piccola gestione di cassa, incassi e riconciliazione giornaliera Coordinamento con housekeeping e fornitori per le esigenze quotidiane della struttura
Attività amministrative (Hotel Posta + Masin Services)
- Supporto nella gestione documentale e archiviazione (fatture attive/passive, contratti, documenti societari) Interfaccia diretta e continuativa con il commercialista per invio dati contabili, fatturazione, scadenze fiscali Interfaccia diretta con il consulente del lavoro per quanto riguarda presenze, contrattualistica del personale e adempimenti relativi al lavoro Supporto nella gestione di scadenze, pratiche burocratiche e rapporti con enti/fornitori Monitoraggio di base di costi e flussi relativi alla struttura, con reportistica periodica alla direzione Supporto nell'organizzazione di documenti e procedure trasversali ad altre unità del gruppo (es. portfolio Venezia)
Cosa cerchiamo
- Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici (PMS, suite Office/Google, gestione email, strumenti cloud); capacità di imparare velocemente nuovi software Capacità di lavorare in modo autonomo, organizzando il proprio tempo tra attività di reception e attività amministrative Spirito proattivo: persona che non si limita a eseguire, ma propone miglioramenti e idee per l'organizzazione del lavoro e dei processi Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un plus) Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati amministrativi e contabili Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al problem solving Disponibilità a lavorare su turni, anche nei weekend, secondo le esigenze della struttura Costituisce un plus una precedente esperienza in reception/front office e/o in mansioni di segreteria amministrativa
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà in forte crescita, con la possibilità di acquisire una visione trasversale sia dell'hotel che del gruppo Percorso di formazione iniziale su procedure di reception e amministrative Possibilità di proporre e implementare iniziative proprie, con margini reali di autonomia [Retribuzione e inquadramento da definire in base a esperienza — CCNL Turismo]
Come candidarsi
Inviare CV e breve lettera di presentazione a [[email protected] / canale candidatura] specificando in oggetto "Receptionist & Amministrativo — Hotel Posta".
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA
Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (05018 Orvieto)
