SEFORM S.r.l., Agenzia Formativa accreditata dalla Regione Toscana (codice OF0399) e certificata ISO 9001, ricerca un/una Addetto/a alla segreteria e alla gestione delle attività formative da inserire presso la propria sede di Arezzo.
Contratto iniziale per sostituzione di maternità, con concreta prospettiva di successivo inserimento stabile;
La risorsa si occuperà dell’organizzazione e del coordinamento operativo dei corsi di formazione, rappresentando il principale punto di raccordo tra docenti, aziende clienti, partecipanti ed enti coinvolti.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Organizzazione e gestione operativa delle attività dell’Agenzia Formativa;
- Pianificazione, calendarizzazione e monitoraggio dei percorsi formativi;
- Coordinamento dei docenti e gestione delle relative disponibilità;
- Gestione dei rapporti con aziende clienti, partecipanti ed enti;
- Predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai corsi;
- Gestione amministrativa e rendicontazione delle singole attività formative;
- Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti previsti;
- Utilizzo delle piattaforme dedicate alla gestione della formazione;
- Collaborazione allo sviluppo e al miglioramento continuo dei servizi formativi.
COSA CI ASPETTIAMO
Cerchiamo una persona con una concreta esperienza nell’organizzazione e nel coordinamento di attività formative, capace di gestire in autonomia i rapporti con docenti, aziende clienti e partecipanti.
La risorsa dovrà saper programmare i corsi, coordinare le disponibilità dei docenti, mantenere un contatto costante e professionale con le aziende e assicurare il corretto svolgimento delle attività, dalla fase organizzativa fino alla chiusura amministrativa e documentale.
È fondamentale possedere un metodo di lavoro ordinato, saper gestire contemporaneamente più attività e scadenze e affrontare con tempestività gli eventuali imprevisti organizzativi.
REQUISITI RICHIESTI
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
- Capacità di interagire in modo professionale con aziende clienti e utenti privati;
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e rispettare le scadenze;
- Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
- Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio.
COSTITUISCONO TITOLI PREFERENZIALI
- Esperienza maturata presso agenzie formative o enti accreditati;
- Esperienza nel coordinamento operativo di corsi e progetti formativi;
- Esperienza nella gestione amministrativa e nella rendicontazione delle attività formative;
- Conoscenza della normativa relativa alla formazione finanziata e delle procedure di accreditamento;
- Conoscenza degli strumenti per la gestione dei bandi pubblici;
- Capacità di utilizzo delle principali piattaforme dedicate alla formazione finanziata e alle politiche attive del lavoro.
COSA OFFRIAMO
- Contratto iniziale per sostituzione di maternità, con concreta prospettiva di successivo inserimento stabile;
- Inserimento in un ambiente professionale, strutturato e orientato alla qualità e al miglioramento continuo;
- Formazione interna e affiancamento iniziale finalizzati all’acquisizione delle procedure e degli strumenti di lavoro aziendali;
- Inquadramento secondo il CCNL Commercio - retribuzione annua lorda compresa tra € 23.000 e € 28.000, commisurata all’esperienza e alle competenze possedute;
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle 13:00 e dalle ore 14:00 alle 18:00;
- Sede di lavoro: Arezzo.
Le persone interessate possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, corredato dall’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
L’annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Retribuzione: €1.400,00 - €1.700,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Domande di preselezione:
- Con quali tipologie di aziende ti sei interfacciato prevalentemente (es. PMI, multinazionali, studi professionali) e per fare cosa?
- Hai dimestichezza con gestionali e procedure aziendali?
- Quanti anni di esperienza hai nella gestione dei rapporti con clienti B2B ?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
