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Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)
Ciao People srl —Napoli, Campania
- 22.000 € - 28.000 € all'anno
- Microsoft Office
- Produzione
Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)
Ciaopeople Media Group —Napoli, Campania
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Ciaopeople Media Group —Napoli, Campania
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Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)

Ciao People srl -
Napoli, Campania

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato
22.000 € - 28.000 € all'anno

Qualifiche

Microsoft Office
Produzione
Fatturazione
Adobe Acrobat

Descrizione completa della posizione

The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.

Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.

The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.

Posizione:

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:

Executive Assistant

La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.

Cosa farai?

1. Front Office & Segreteria di Direzione

Accoglienza e gestione del front office;
gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

2. Office Management & Servizi Generali

Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
gestione operativa e logistica delle spedizioni;
acquisti online di beni e attrezzature operative.

3. Gestione Vendor, Utility e Software

Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

4. Supporto Amministrativo e Logistico

Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
archiviazione documentale;
organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.

Requisiti:

Requisiti Richiesti:

Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.

Abilità richieste:

Problem-solving e proattività;
Precisione e riservatezza;
forte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.

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