WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.
Posizione: Project Manager
Dipartimento: Dipartimento di Comunicazione, Ricerca, Advocacy e Programmi Domestici
Riporta a: Coordinatrice Programmi Domestici
Sede di lavoro: Bologna
Data di inizio: fine agosto 2026
Durata del contratto: fino al 31/12/2026, con possibilità di rinnovo
Scadenza per la candidatura: 26/07/2026
Job description
La figura selezionata si occuperà della gestione di due progetti di educazione alla cittadinanza globale finanziati dall’Unione Europea, in cui WeWorld è partner.
Il progetto OURS ha l'obiettivo di sperimentare un modello di coesione sociale, educazione alla pace e anti-discriminazione in una scuola superiore di Bologna.
Il progetto ROOTS mira a favorire processo partecipativi giovanili e la capacitazione degli attori della pubblica amministrazione nelle politiche anti-discriminazione e anti-rumors nelle città di Bologna e Napoli.
PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ
La persona selezionata si occuperà di tutte le fasi di gestione del Progetto e dell’implementazione delle attività previste, in particolare:
Avvio del progetto
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Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il donatore: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement
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Predisporre tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner
Gestione delle risorse umane
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Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato al lavoro di squadra.
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identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane
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partecipazione al processo di selezione (se richiesto)
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contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto
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responsabilità operativa per il personale di progetto
Sviluppo delle attività di progetto
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Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi
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Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto
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Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti
Gestione dell’informazione
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Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto
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Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori
Contabilità di progetto
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Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa
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Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con il/la Grant Management Coordinator/Program Officer e con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo
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Gestire il budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione di WeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
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Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
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Collabora e contribuisce alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto
Chiusura/Varianti
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Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi
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hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto
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Stesura della valutazione finale del progetto
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Raccogliere i dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto
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Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento
Il/La Project Manager, inoltre:
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Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia
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Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto
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Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.
Requisiti per la posizione
REQUISITI ESSENZIALI
- Corso di Laurea in Scienze Politiche e Sociali e affini
- Esperienza pregressa nel ruolo di project manager di almeno 5 anni
- Precedente esperienza nell’ambito dell’Educazione alla Cittadinanza Globale
- Conoscenza dell’inglese
- Disponibilità a operare con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del ruolo e dell'attività
Competenze e Capacità
- Capacità di pianificazione e coordinamento di team locali
- Estrema flessibilità e adattabilità
- Attitudine a lavorare in team e a collaborare con altre figure professionali
Requisiti Preferenziali
- Competenze specifiche sui temi dell’antidiscriminazione e dell’hate speech
- Esperienze pregresse nel lavoro con le Istituzioni
COSA OFFRIAMO
Tipologia di contratto: co.co.co
Condizioni economiche: 2.520 € mensili lordi
Cultura organizzativa orientata alle persone: un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, in cui benessere, rispetto e cooperazione sono al primo posto
Pari Opportunità
Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, in cui tutte le persone abbiano pari accesso alle opportunità professionali. Le decisioni relative all'impiego sono basate esclusivamente sul merito, sulle qualifiche e sulle esigenze organizzative, senza discriminazioni legate a genere, identità di genere, orientamento sessuale, razza, etnia, nazionalità, religione o convinzioni personali, età, stato civile o familiare, genitorialità, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente.
Siamo impegnati a costruire team diversificati e di talento e accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da ogni background ed esperienza.
Il processo di selezione può essere chiuso anticipatamente se viene trovato un candidato adatto. A causa dell’alto numero di candidature ci scusiamo in anticipo e risponderemo solo a quei profili ritenuti idonei al ruolo.
