Back Office Specialist | BARI - Candidatura per opportunità future
Questa pubblicazione è finalizzata alla raccolta di candidature spontanee per future opportunità nel ruolo di Back Office Specialist presso la sede di Bari. Al momento non è attiva una selezione aperta per questa posizione. Nel caso in cui si aprissero posizioni in linea con il tuo profilo, il nostro team HR potrà ricontattarti.
Il/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.
È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.
Requisiti:
- Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
- Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
- Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
- Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
- Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
Titolo di studio richiesto
Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.
Esperienza pregressa
Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.
Attività:
- Gestione documentale
Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.
- Supporto alla forza vendita
Affiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.
- Inserimento dati e aggiornamento CRM
Gestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.
- Dialogo con casa madre
Garantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.
- Verifica della corretta applicabilità degli incentivi
Richiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.
- Monitoraggio e scadenze
Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.
Cosa offriamo
- Inserimento con percorso formativo personalizzato
- Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
- Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze
- Contratto full-time
In Maldarizzi Automotive promuoviamo una cultura inclusiva e attenta alla valorizzazione delle diversità. I processi di selezione e assunzione si basano su criteri di equità, trasparenza e pari opportunità.
