1 annuncio per il ruolo di addetto autonoleggio - emilia romagna (recruiting in corso)

Office Assistant / Addetto ai Servizi Generali
IDF - Ingegneria del fuoco —Argelato, Emilia-Romagna
- 20.800 € all'anno
- Inglese
- Microsoft Office
- Parcheggio libero
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IDF - Ingegneria del fuoco —Argelato, Emilia-Romagna
Cura e mantenimento dell’ordine degli spazi aziendali, con controllo quotidiano di sale riunioni e area ristoro, rifornimento materiali di consumo e…
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Office Assistant / Addetto ai Servizi Generali

IDF - Ingegneria del fuoco
Argelato, Emilia-Romagna

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo determinato
20.800 € all'anno

Benefit

Parcheggio libero
Computer aziendale

Qualifiche

Inglese
Microsoft Office

Descrizione completa della posizione

AZIENDA

La società di ingegneria IDF – Ingegneria Del Fuoco S.r.l. nasce nel 2006 ed è oggi un importante realtà che opera nel settore della sicurezza per la Prevenzione degli Incendi, vantando un’ampia esperienza in Europa e nel Mondo. Dal 2016 IDF – Ingegneria del Fuoco S.r.l. ha iniziato un processo di internazionalizzazione che la vede presente sui principali mercati europei: Gran Bretagna, Francia, e Svizzera.

COSA CERCHIAMO

Cerchiamo una persona da inserire nel nostro team amministrativo, che abbia il desiderio di formarsi e svilupparsi in un ambiente dinamico, solido ed in crescita, con i seguenti requisiti:

➢ Livello di Istruzione minima: Scuola Secondaria di II livello (Scuole Superiori).

➢ Gradita una buona conoscenza della lingua INGLESE

Queste le mansioni principali:

Gestione accoglienza interni/visitatori e centralino, con smistamento chiamate, presa messaggi e primo filtro delle richieste
Coordinamento operativo dei fornitori d’ufficio (pulizie, distributori bevande, telefonia, stampanti), inclusi contatti diretti, richieste di intervento, verifica attività svolte e gestione ordini di materiali (cancelleria, toner, carta)
Cura e mantenimento dell’ordine degli spazi aziendali, con controllo quotidiano di sale riunioni e area ristoro, rifornimento materiali di consumo e segnalazione/intervento su necessità manutentive
Organizzazione logistica delle riunioni: prenotazione sale, gestione pranzi (ordine, ritiro e allestimento)
Pianificazione e gestione trasferte aziendali, con prenotazione operativa di hotel, treni, voli e autonoleggi, preparazione itinerari e gestione eventuali modifiche
Iscrizione a convegni, corsi di formazione e portali fornitori, con compilazione modulistica, gestione pagamenti e monitoraggio scadenze
Gestione operativa delle auto aziendali: pianificazione tagliandi e revisioni, prenotazione interventi, consegna e ritiro veicoli presso officine/autolavaggi, controllo documentazione e assicurazioni
Monitoraggio strumenti di misura: gestione scadenziario tarature, richiesta preventivi ai fornitori, organizzazione spedizioni tramite corriere e archiviazione certificati
Archiviazione e organizzazione documentale (digitale e cartacea), con classificazione, aggiornamento e facile reperibilità dei documenti
Supporto all’ufficio amministrativo/commerciale nell’emissione di preventivi tramite gestionale, con inserimento dati, verifica informazioni e predisposizione documentazione
Supporto operativo all’ufficio gare: compilazione documenti amministrativi, caricamento su portali dedicati, gestione comunicazioni via email e monitoraggio delle scadenze
Supporto operativo all’ufficio Risorse Umane

COSA OFFRIAMO

Tipo di contratto: TEMPO DETERMINATO
Durata contratto: 3 MESI + 6 MESI (scopo assunzione)
RAL: 20.400€
Inquadramento: 5° Livello CCNL Studi Professionali
Tipo di contratto: TEMPO DETERMINATO
Formazione on-the-job e supporto continuo
Computer aziendale
Parcheggio libero
Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione: €20.800,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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