1 annuncio per il ruolo di property manager - genova, lig (recruiting in corso)

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Responsabile operativo
FERVO SRL —Genova, Liguria
Stesura di preventivi e/o lavori extra canone, da sottoporre al cliente per approvazione anche in collaborazione con le strutture di staff a supporto.
Candidatura rapida
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Approccio problem-solving e capacità di lavorare sotto pressione con scadenze serrate. Organizzare eventi sia aziendali che privati/familiari.

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Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Tempo determinato

Qualifiche

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Inglese
Microsoft Office
Competenze organizzative
Acquisti
Italiano
Esperienza come assistente personale

Descrizione completa della posizione

Azienda che si occupa prevalentemente di gestione navale e progetti di ingegneria navale.

Posizione:

Ricerca di un/una Executive Assistant di eccezionale valore per supportare il Chairman nella gestione dei suoi affari professionali e privati. La risorsa sarà il fulcro operativo del Family Office, fungendo da punto di raccordo tra la sede centrale e le proprietà estere (Genova e Londra). La posizione richiede un mix unico di capacità organizzative aziendali, gestione di progetti immobiliari e sensibilità nella gestione delle dinamiche familiari.

Responsabilità Chiave

1. Supporto Esecutivo e Business

Fornire supporto amministrativo e segretariale di alto livello al top management.
Gestire l'agenda, i meeting e la corrispondenza professionale, inclusa la preparazione di presentazioni e verbali.
Coordinare i viaggi di lavoro complessi in sinergia con i team di segreteria internazionali.
Supportare le attività di comunicazione e strategia aziendale.

2. Gestione del Family Office e Property Management

Supervisionare le operazioni quotidiane del Family Office e la manutenzione delle proprietà (Genova e Londra).
Project Management: Gestire ristrutturazioni, traslochi e coordinare i contractor esterni.
Gestione degli asset: monitoraggio di veicoli e immobili, segnalando tempestivamente eventuali irregolarità.
Gestione e supervisione dello staff domestico (helper e autisti) per garantire un servizio impeccabile.

3. Amministrazione e Finanza

Monitorare e convalidare le spese domestiche e del Family Office in modo strutturato.
Preparare i budget annuali e gestire la logistica, gli acquisti e la manutenzione delle strutture.
Identificare e segnalare tempestivamente eventuali anomalie nei flussi di spesa.

4. Lifestyle e Supporto Familiare

Organizzare eventi sia aziendali che privati/familiari.
Assistere nella pianificazione dell'istruzione e delle attività extra-curriculari dei figli.

Requisiti:

Istruzione: Laurea in qualsiasi disciplina.
Esperienza: Minimo 3 anni di esperienza solida come Assistente Personale di Senior Management in contesti corporate strutturati.
Lingue: Eccellente padronanza dell'Italiano e dell'Inglese (scritto e parlato). La conoscenza del Mandarino costituisce un plus significativo.
Skill Tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).

Altre informazioni:

Contratto: Tempo Determinato di 1 anno (TD), finalizzato alla stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
Ambiente: Un contesto stimolante e d'élite, a diretto contatto con il top management.
Crescita: Percorso di sviluppo in ambito comunicazione, strategia aziendale e project management
Sedi di lavoro: Genova e Londra

Nota per i candidati: Questa posizione richiede una persona proattiva, capace di agire come "braccio destro" del Chairman, anticipando le necessità e garantendo che sia la vita professionale che quella privata della famiglia scorrano senza intoppi.

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