1. DESCRIZIONE DELL'ANNUNCIO
Traction, Startup digital company specializzata nel MarTech in forte espansione, è alla ricerca di un'Assistente al CEO che gestisca anche l'Amministrazione.
Sai Usare Excel Benissimo? Se usi Benissimo Excel questa posizione è per te! Vivi A Roma? Hai Studiato Ragioneria/Economia/Business? Lavori Nel Settore Digital? Ti piacciono i numeri e tenere tutto sotto controllo? Crei degli ambienti di lavoro piacevoli? Organizzi tutto come un orologio svizzero?
Titolo: Amministrazione / Junior Controller / Office Manager/Coordinator
Esperienza: Entry Level, Da 1 A 3 Anni In Posizione Simile, Non Oltre
Doti Principali: Excel (Obbligatorio Avanzato), Basi Di Amministrazione, Organizzazione, Precisione, Gestione Ufficio
Location: Roma (no SMART)
Pacchetto: RAL massimo €24.000 euro su 14 mensilità
Partenza 6°-4° Liv Comm
Contratto: Full Time Indeterminato
Numero di Addetti in Azienda: 15
Uffici: Viale Angelico 86, 00195 Roma (Prati)
Amministratore: Pier Francesco Geraci (invitiamo a controllare su internet l'esperienza del nostro Amministratore)
Non Saranno Tenuti In Considerazione Candidati Con Più Di 5 Anni Di Esperienza, Senza L’esperienza Richiesta, Non Residenti a Roma e Provincia e Che Non Sanno Usare Excel.
Pacchetto Offerto (variabili e in base alle performance aziendali)
● RAL 24.000
● Formazione interna sull’azienda, le procedure e i prodotti aziendali
● Riporto diretto al CEO/Leadership Aziendale
● Lavoro in sede
● Partecipazione ad eventi, ed eventuale rimborso spese
● Contratto a Tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
● Periodo di Prova in base al livello del CCNL
● PC e Telefono aziendali
● Buoni Pasto
2. OVERVIEW DELLA POSIZIONE
Cerchiamo una risorsa con pochi anni di esperienza che si occupi di organizzare tutto il lavoro amministrativo dell’azienda, dalla fatturazione attiva e passiva, al back-office, al controllo di gestione, al personale, in coordinamento con lo studio commercialista e legale. Cerchiamo un talento sorprendente che abbia comprovate capacità organizzative, una forte personalità in grado di influenzare e coordinare l’ufficio e le persone, precisione chirurgica e con una forte conoscenza delle basi dell’amministrazione di un’azienda, padroneggiando indispensabilmente Excel, e i vari tool online come Fattura 24, Agenzia delle Entrate etc. La presenza è gradita e la capacità di creare un’atmosfera da “nice place to Work” è essenziale.
3. RESPONSABILITÀ
A lei viene assegnata la conduzione quotidiana di tutte le attività di gestione di pratiche di natura amministrativa, contrattuale, l'inserimento di dati contabili nel sistema gestionale, l’analisi delle performance aziendali, la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi, la gestione del personale e dell’Ufficio e degli eventi a cui il personale aziendale partecipa. In Particolare:
ADMIN: Si occupa della parte di amministrazione e contabilità, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell'archiviazione di documenti e pratiche amministrative, dei pagamenti, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali e della gestione dei contratti con personale, clienti, risorse e partner.
CONTROLLO DI GESTIONE: Sul fronte controllo di gestione, gestisce il conto economico gestionale mensile, i costi fissi, e i budget dei progetti in corso. Controlla la cassa settimanalmente, esegue le proiezioni di cassa fino a fine anno. Coordina l’assegnazione delle risorse ai progetti e il Billing delle risorse ai progetti.
HR: Supporta nelle fasi di recruiting, si occupa dell’onboarding delle nuove risorse, dei training, e di tutta la parte di amministrazione del personale in coordinamento con il commercialista.
ASSISTANT: Per la parte executive assistant, che risponde direttamente alla Leadership, si dedica alla pianificazione degli incontri dei Manager, Redazione di verbali, l’organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni, pranzi e viaggi di lavoro, oltre che alla gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.
OFFICE: Gestisce l’ufficio in toto. L’apertura, il contratto di affitto, le bollette, l’IT, le forniture, i layout, gli arredi, gli acquisti, gli eventi, le feste, e si assicura che le risorse lavorino con un’atmosfera da “nice place to work”.
4. TECHNICAL SKILLS E COMPETENZE:
- Utilizzo Avanzato di EXCEL: Obbligatorio. Il test è il primo step della candidatura.
- Competenze di ambito economico-gestionale e amministrativo
- Spiccate Capacità analitiche (adora i calcoli ed i numeri)
- Ottime doti comunicative e relazionali, scritte e orali
- Capacità di scrittura formale
- Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, Pacchetto Office)
- Doti organizzative e di multitasking, (capacità di gestire in modo efficiente più compiti contemporaneamente)
- Conoscenza base della lingua inglese
5. QUALIFICATIONS
- MUST HAVE: Ragioneria o Economia a Commercio o studi tecnici e analitici. Non considereremo studi in materie umanistiche (Es: Scienze della comunicazione o altro).
6. ESPERIENZA
- Da 2 a 5 anni di esperienza in una società Digital, come agenzia web, siti web, E-commerce o altra tipologia di azienda di online marketing, consideriamo anche altri settori
- Avere Gestito la contabilità aziendale (con il supporto del commercialista)
- Avere Gestito la segreteria di un Top Manager o simili
- Aver Gestito relazioni con Clienti Aziendali, Partner e Istituzioni
7. BENEFITS AGGIUNTIVI
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Ticket restaurant
- Diverse convenzioni aziendali (Italo, etc..)
- Formazione Continua: crescita professionale con training interni ogni Lunedi e 121 dedicata.
- Snack gratis, cucina ed eventi aziendali di "Aperitivo/Cena Aziendale"
- Ambiente giovanile, informale, dinamico, meritocratico e con fortissima cultura aziendale attenta alla persona ma sopra tutto incentrata sull'innovazione e sulla "Performance"
Retribuzione: Fino a €24.000,00 all'anno
Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:
- 00195 Roma: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Domande di preselezione:
- Hai un titolo di studio come Ragioneria o Economia?
- Da quanti anni usi Excel e confermi di conoscerlo in maniera approfondita (significa "non inserimento dati", ma utilizzo di funzioni, tabelle pivot etc.)
- Da quanti hanno ricopri una posizione simile (contabilità, amministrazione, controllo di gestione)
- Ti senti a tuo agio nel gestire priorità e imprevisti supportando direttamente una figura decisionale come un CEO? (Sì/No)
- Riesci a organizzare agenda, comunicazioni e attività di un manager con precisione e autonomia? (Sì/No)
- Sei disponibile a lavorare in presenza?
- Ti interessa imparare come funziona un’azienda nel suo insieme, anche oltre le tue mansioni quotidiane? (Sì/No)
- La posizione prevede un inserimento con RAL 24.000 euro, contratto a tempo indeterminato. E' allineata con le tue aspettative?
- Quale di questi elementi è obbligatorio in una fattura? 1-Il logo aziendale 2-La partita IVA 3-Il sito web
- A cosa serve una nota di credito? 1) A correggere o stornare una fattura 2) A pagare un fornitore 3) A creare un nuovo cliente
- Se una fattura ha imponibile di 400 € e IVA 22%, il totale sarà: 1) 400 € 2) 444 € 3) 488 €
- Quale strumento viene usato in Italia per inviare le fatture elettroniche? 1) SDI (Sistema di Interscambio) 2) PEC personale 3) Excel
- Quanti anni di esperienza di lavoro hai con la Fatturazione?
Sede di lavoro: Di persona
