20 annunci per il ruolo di office administrator - italy (recruiting in corso)

Property Administration – Addetto/a Gestione Contratti
Revalo —Lavoro da casa
- 22.000 € - 30.000 € all'anno
- Tempo pieno
- Remoto
- Microsoft Excel
- Gestionale
- Inglese
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
Candidatura rapida
HELP DESK
e-work S.p.A —Cazzago San Martino, Lombardia
- 30.000 € - 45.000 € all'anno
- Windows
- Microsoft Office
- Capacità di comunicazione
Candidatura rapida
Contract Administrator
EXPERTISE SRL —Taranto, Puglia
- Dal lunedì al venerdì
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Inglese
System and Network Administrator
SUZUKI ITALIA SPA —Provincia di Torino, Piemonte
- Azure
- Inglese
- Windows
- Orario flessibile
Candidatura rapida
Technical Support & Warranty Administrator
Webasto Thermo & Comfort Italy Srl —Molinella, Emilia-Romagna
- Tempo pieno
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Orario flessibile
Candidatura rapida
Expert Middle Office - Wealth Management
Gruppo Bancario Credito Emiliano - Credem —Milano, Lombardia
- 65.000 € - 85.000 € all'anno
- Gestionale
Gestione Operativa Fondi d’Investimento - Back Office
Mediobanca —Milano, Lombardia
- IT
- Capacità di comunicazione
Candidatura rapida
13 giorni
Warehouse & Transportation Administrator
Chiesi Farmaceutici —Parma, Emilia-Romagna
- Remoto
- Ingegneria
- Inglese
- Microsoft Office
- Pagamento spese di trasferimento
5 giorni
Database Administrator - tempo determinato
Xylem —Montecchio Maggiore, Veneto
- Tempo pieno
- Informatica
- Inglese
- Microsoft Office
Junior ICT System Administrator
Reflexallen Group —Guiglia, Emilia-Romagna
- Tempo pieno
- Inglese
- Windows
- Microsoft Office
IT System Administrator
WINTECH SPA —Padova, Veneto
- 22.000 € - 28.000 € all'anno
- Tempo pieno
- Windows
Candidatura rapida
7 giorni
Contract Administrator
Progeco SE —San Donato Milanese, Lombardia
- Microsoft Excel
- Inglese
- Microsoft Office
Candidatura rapida
Linux System Administrator | Websphere
Engineering Industries eXcellence —Roma, Lazio
- Tempo pieno
- Scripting
System administrator
Elmec Informatica —Brunello, Lombardia
- Informatica
- Oracle
- Windows
Candidatura rapida
Quality Control Analyst
Adare Pharma Solutions —Pessano con Bornago, Lombardia
- Tempo pieno
- Inglese
- Microsoft Office
- Capacità di comunicazione
- Assicurazione sanitaria
Sistemisti Microsoft, Vmware
GMD Technologies —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Azure
Azure Cloud System Administrator
Trueblue S.p.a. —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Azure
- Inglese
- Microsoft Office
Sistemista Microsoft
Software Partner Italia —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Azure
- Windows
Sistemista Microsoft Architect
Software Partner Italia —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Azure
- Windows
Sistemista – Ingegnere di Sistema Junior
Intré —Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia
- Azure
- Informatica
- DevOps

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Property Administration – Addetto/a Gestione Contratti

Revalo -
Lavoro da casa

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo pieno
22.000 € - 30.000 € all'anno

Benefit

Affiancamento
Buoni pasto
Convenzioni aziendali
Orario flessibile

Qualifiche

Microsoft Excel
Gestionale
Inglese
Microsoft Office
Esperienze amministrative
Capacità di comunicazione
Competenza fiscale

Descrizione completa della posizione

Revalo S.p.A. sta selezionando una risorsa con esperienza nel settore immobiliare da inserire nell'ambito della funzione "Leases & Risk Management" per ampliamento del Team, totalmente da remoto. Si garantisce affiancamento e formazione in sede durante i primi mesi.

Attività principale: Gestione amministrativa dei contratti di locazione

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei contratti immobiliari, seguendo tutte le principali attività operative e documentali, tra cui:

· presa in carico e verifica dei contratti di locazione;

· caricamento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;

· gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e della data room;

· monitoraggio delle principali scadenze contrattuali:

rinnovi, proroghe, recessi, adeguamenti ISTAT, break option e altro;

· gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali presso l’Agenzia delle Entrate;

· controllo delle garanzie contrattuali, fideiussioni e depositi cauzionali.

Gestione rapporti con i conduttori

La risorsa sarà il riferimento amministrativo per i tenant e seguirà:

· gestione della fatturazione ordinaria;

· aggiornamento delle condizioni economiche contrattuali;

· gestione di disdette, recessi e chiusure contrattuali;

· verifica della corretta chiusura amministrativa dei contratti.

Reporting e controllo amministrativo

Sono richieste attività di monitoraggio e reportistica periodica, tra cui:

· predisposizione di report amministrativi e finanziari;

· analisi dei principali KPI di portafoglio;

· monitoraggio scadenze e andamento crediti.

Gestione incassi e crediti

La risorsa si occuperà inoltre di:

· riconciliazioni bancarie e registrazione incassi;

· aggiornamento delle posizioni contabili dei tenant;

· gestione partite aperte e solleciti di pagamento;

· predisposizione di piani di rientro;

· coordinamento con consulenti legali in caso di recupero crediti.

Requisiti fondamentali

· Esperienza nella gestione amministrativa di contratti di locazione immobiliare.

· Ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze.

· Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team da remoto.

· La conoscenza del gestionale Essere costituirà un elemento rilevante nella valutazione del candidato;

Requisiti preferenziali

· Esperienza nel settore real estate / property management.

· Conoscenza delle principali procedure amministrative e fiscali relative ai contratti di locazione.

· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Soft skills

· Precisione e attenzione al dettaglio;

· affidabilità;

· capacità relazionali e comunicative;

· problem solving;

L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €22.000,00 - €30.000,00 all'anno

Benefit:

Buoni pasto
Convenzioni aziendali
Orario flessibile

Domande di preselezione:

Sai usare Excel?
Sai usare il pacchetto Microsoft Office?
Descrivi brevemente in quale contesto operativo hai utilizzato il software ESSERE.
Conosci il software ESSERE?

Esperienza:

Property Administrator: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Da remoto

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Contract Administrator

Linux System Administrator | Websphere

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Quality Control Analyst

Sistemisti Microsoft, Vmware

Azure Cloud System Administrator

Sistemista Microsoft

Sistemista Microsoft Architect

Sistemista – Ingegnere di Sistema Junior

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