1 annuncio per il ruolo di assistente di segreteria - liguria (recruiting in corso)

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Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Tempo determinato

Qualifiche

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Inglese
Microsoft Office
Competenze organizzative
Acquisti
Italiano
Esperienza come assistente personale

Descrizione completa della posizione

Azienda che si occupa prevalentemente di gestione navale e progetti di ingegneria navale.

Posizione:

Ricerca di un/una Executive Assistant di eccezionale valore per supportare il Chairman nella gestione dei suoi affari professionali e privati. La risorsa sarà il fulcro operativo del Family Office, fungendo da punto di raccordo tra la sede centrale e le proprietà estere (Genova e Londra). La posizione richiede un mix unico di capacità organizzative aziendali, gestione di progetti immobiliari e sensibilità nella gestione delle dinamiche familiari.

Responsabilità Chiave

1. Supporto Esecutivo e Business

Fornire supporto amministrativo e segretariale di alto livello al top management.
Gestire l'agenda, i meeting e la corrispondenza professionale, inclusa la preparazione di presentazioni e verbali.
Coordinare i viaggi di lavoro complessi in sinergia con i team di segreteria internazionali.
Supportare le attività di comunicazione e strategia aziendale.

2. Gestione del Family Office e Property Management

Supervisionare le operazioni quotidiane del Family Office e la manutenzione delle proprietà (Genova e Londra).
Project Management: Gestire ristrutturazioni, traslochi e coordinare i contractor esterni.
Gestione degli asset: monitoraggio di veicoli e immobili, segnalando tempestivamente eventuali irregolarità.
Gestione e supervisione dello staff domestico (helper e autisti) per garantire un servizio impeccabile.

3. Amministrazione e Finanza

Monitorare e convalidare le spese domestiche e del Family Office in modo strutturato.
Preparare i budget annuali e gestire la logistica, gli acquisti e la manutenzione delle strutture.
Identificare e segnalare tempestivamente eventuali anomalie nei flussi di spesa.

4. Lifestyle e Supporto Familiare

Organizzare eventi sia aziendali che privati/familiari.
Assistere nella pianificazione dell'istruzione e delle attività extra-curriculari dei figli.

Requisiti:

Istruzione: Laurea in qualsiasi disciplina.
Esperienza: Minimo 3 anni di esperienza solida come Assistente Personale di Senior Management in contesti corporate strutturati.
Lingue: Eccellente padronanza dell'Italiano e dell'Inglese (scritto e parlato). La conoscenza del Mandarino costituisce un plus significativo.
Skill Tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).

Altre informazioni:

Contratto: Tempo Determinato di 1 anno (TD), finalizzato alla stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
Ambiente: Un contesto stimolante e d'élite, a diretto contatto con il top management.
Crescita: Percorso di sviluppo in ambito comunicazione, strategia aziendale e project management
Sedi di lavoro: Genova e Londra

Nota per i candidati: Questa posizione richiede una persona proattiva, capace di agire come "braccio destro" del Chairman, anticipando le necessità e garantendo che sia la vita professionale che quella privata della famiglia scorrano senza intoppi.

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