Il/la Compliance Officer supporterà il Compliance Manager nella supervisione delle questioni di etica, compliance e responsabilità all’interno del Programma Paese Sudan.
Lo scopo principale del ruolo è sostenere e promuovere un ambiente di lavoro etico e conforme all’interno del Programma nazionale del Sudan, attraverso iniziative proattive di prevenzione, sensibilizzazione e promozione di comportamenti coerenti con il Codice etico e le politiche di Emergency, oltre che con le leggi vigenti, e fornendo una revisione tempestiva di presunti illeciti non conformi ai valori e alle politiche di EMERGENCY sotto la supervisione del Compliance Manager.
EMERGENCY ha un atteggiamento di tolleranza zero nei confronti di molestie sessuali e di altri comportamenti criminali o contrari all’etica che possono mettere a rischio le persone in difficoltà e i loro diritti, nonché i colleghi e la reputazione dell’Organizzazione nel suo complesso.
Ai fini di una corretta selezione per questo ruolo, EMERGENCY richiederà la presentazione del certificato del casellario giudiziale e condurrà un esame approfondito del profilo e delle referenze del primo e del secondo miglior candidato.
Gli interessati a candidarsi a questo ruolo sono informati preventivamente in questi termini e, candidandosi, accettano i relativi controlli.
Il ruolo avrà una serie di responsabilità, come di seguito indicato.
Principali responsabilità
Prevenzione: Creare un ambiente sicuro e conforme alle norme
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Ispirare una forte cultura dell’etica, della responsabilità e del rispetto delle regole, fornendo periodicamente formazione, sviluppo delle capacità e consulenza al personale e ai partner, se necessario;
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Seguendo le indicazioni del Compliance Manager, esaminare e riferire in merito alla misura in cui le politiche e le procedure interne sono rispettate, anche effettuando ispezioni e test per valutare se i sistemi e i controlli funzionano secondo le politiche, le procedure e i regolamenti dei donatori;
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Esaminare e riferire l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi e delle politiche e procedure interne di EMERGENCY, valutando in che misura questi controlli offrano un’adeguata protezione contro comportamenti scorretti di ogni tipo;
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Sostenere il Programma nazionale nell’integrazione delle misure di responsabilità, come richiesto dai donatori o dagli standard di EMERGENCY e sotto la guida del Compliance Manager,
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Fornire un supporto nell’implementazione tempestiva dei risultati delle revisioni e dei piani d’azione in collaborazione con il personale chiave del programma nazionale,
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Supportare nella gestione dei registri e nei processi di archiviazione per contribuire alla corretta archiviazione della documentazione.
Rafforzamento della segnalazione di illeciti e responsabilità
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Assicurarsi che il personale sia informato sulla politica di Whistleblowing e sul meccanismo di segnalazione di EMERGENCY e che contribuisca all’attuazione delle politiche secondo le indicazioni del Compliance Manager e gli standard stabiliti nella stessa policy;
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Promuovere una cultura di segnalazione dei problemi di etica e compliance, fornendo un feedback appropriato al personale, ai partner e ai denuncianti, lavorando a stretto contatto per garantire il supporto e il follow-up;
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Diffondere materiali informativi su CRM, PSEAH e Antifrode e Anticorruzione in modo accessibile ai pazienti (inclusi bambini e persone con disabilità), ai loro accompagnatori, al personale e agli stakeholder.
Indagini
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Come previsto dalla Policy di Whistleblowing e sul meccanismo di segnalazione, garantire indagini rapide, efficienti e strutturate sulle accuse di cattiva condotta che rientrano nella competenza del livello Field o il supporto per quelle che rientrano nel livello Main Office.
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Mantenere, nel formato richiesto, un registro aggiornato dei casi e delle procedure;
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Dare seguito alle procedure da implementare sul campo, assicurando la collaborazione con i dipartimenti competenti nel Programma nazionale.
Altro
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Rimanere informati sulle procedure e sulle politiche di EMERGENCY in materia di amministrazione, catena di approvvigionamento, finanza, risorse umane, DoC, sicurezza e programmi, come indicato nei manuali e nelle linee guida di EMERGENCY;
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Lavorare in collaborazione con tutti i dipartimenti competenti del Programma nazionale per risolvere i problemi comunicati in seguito a controlli a campione o audit di compliance;
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Allineamento continuo con il Compliance Manager;
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Eseguire altri compiti come richiesto dal Compliance Manager, se necessario.
Profilo desiderato
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Laurea Triennale (preferibilmente anche Magistrale) in Diritto internazionale, Cooperazione internazionale e/o Protection;
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Ottima conoscenza delle lingue inglese e araba;
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Precedenti esperienze nel settore umanitario;
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Conoscenza pratica di standard e principi umanitari, Do No Harm, AAP;
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Conoscenza approfondita dei requisiti e degli standard dei principali donatori in materia di politica, compliance ed etica;
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Esperienza nella conduzione di indagini;
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Esperienza nella conduzione di indagini amministrative;
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Esperienza nel supporto al processo di auditing;
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Capacità di relazionarsi e creare un ambiente collaborativo con team multidisciplinari;
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Forte motivazione per un lavoro etico e conforme
