1 annuncio per il ruolo di addetti alla reception - palermo, sic (recruiting in corso)

ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI
Gifrab Italia spa —Palermo, Sicilia
- Inglese
- Competenze organizzative
- Competenze informatiche
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ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

Gifrab Italia spa -
Palermo, Sicilia

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Dettagli della posizione

Qualifiche

Inglese
Competenze organizzative
Competenze informatiche
Capacità di comunicazione
Time management

Descrizione completa della posizione

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.

ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI:
Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Nello specifico si occuperà di:
Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;

Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore;
Gestire il business travel dell'Amministratore;
Preparare i meeting dell'Amministratore;

Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale);

Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore;
Gestire eventuali carte aziendali.

Sono richiesti:
Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
Ottimo background formativo e culturale.
Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.

Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

Domicilio nella provincia di Palermo.

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