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Segretaria di Direzione
Piessepi Consulting Srl —Parma, Emilia-Romagna
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Segretaria di Direzione

Piessepi Consulting Srl
Parma, Emilia-Romagna

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Dettagli della posizione

Qualifiche

Microsoft Powerpoint
Economia
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Pianificazione eventi
Inglese
Microsoft Office
Diploma di ragioneria
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Piessepi Consulting S.r.l. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di:

Posizione:

Segretaria di Direzione

Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.

In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:

Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
Gestione della posta e della legal mail.
Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.

Requisiti:

Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Parma.

PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito https://www.piessepi.com/privacy-policy/ l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 codice 0000093/2019.

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