2 annunci per il ruolo di segreteria generale - pavia, lom (recruiting in corso)

Assistente Segreteria Generale
Fondazione CNAO —Pavia, Lombardia
- Inglese
- Microsoft Office
- Maturità
STAGE EXTRACURRICULARE Segreteria Didattica - Area Formazione
Confartigianato Imprese Varese —Pavia, Lombardia
- Dal lunedì al venerdì
- Microsoft Office
- Maturità
- Competenze organizzative
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Assistente Segreteria Generale

Fondazione CNAO
Pavia, Lombardia

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Dettagli della posizione

Qualifiche

Pianificazione eventi
Inglese
Microsoft Office
Maturità
Competenze organizzative
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un Assistente da inserire all’interno della funzione di Segreteria Generale.

Requisiti minimi:

Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici
Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili

Requisiti preferenziali:

Esperienza di almeno qualche anno in ruoli di Segreteria di Alta Direzione
Esperienza a supporto di figure apicali in contesti istituzionali complessi
Familiarità con contesti organizzativi strutturati e/o enti del settore sanitario o pubblico

Attività previste:

Collaborazione nella gestione dell’agenda, delle scadenze istituzionali e degli adempimenti direzionali
Preparazione, raccolta e monitoraggio della documentazione per riunioni (ordini del giorno, verbali, allegati)
Gestione delle richieste di firma e monitoraggio delle scadenze correlate
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni istituzionali
Rapporti operativi con enti e istituzioni (es. Prefettura, ATS, Ministeri, Regione)
Organizzazione di eventi, meeting, trasferte e incontri istituzionali
Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale e delle anagrafiche soci e contatti istituzionali
Supporto alla redazione, formattazione e archiviazione di documentazione direzionale e strategica
Preparazione e attivazione delle sale riunioni

Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:

Elevato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza
Precisione, ordine e puntualità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Flessibilità operativa e problem solving

Sede di lavoro: Pavia

Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.

Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.

Il curriculum dovrà essere inoltrato a [email protected] specificando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA ASSISTENTE - SEGRETERIA GENERALE”

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