Siamo alla ricerca di un Operations Assistant che svolga un ruolo operativo fondamentale per garantire il corretto svolgimento delle attività gestite da Mondoffice, contribuendo all’ottimizzazione continua dei processi. La risorsa supporterà l’organizzazione di trasporti dedicati, ritiri e drop-shipment, interfacciandosi con partner esterni come corrieri e magazzino, e monitorando lo stato delle spedizioni per assicurare il livello di servizio atteso. Inoltre, si occuperà della gestione delle principali problematiche post-vendita, incluse segnalazioni su spedizioni, qualità e richieste di reso.
Responsabilità principali
Supporto nella gestione quotidiana dell’operatività tra dipartimenti interni (vendite, demand planner, Product Manager) e magazzino Mondoffice
Gestione del magazzino campioni e delle spedizioni da Castel San Giovanni
Organizzazione di trasporti dedicati, ritiri, resi e drop-shipment
Supporto alle attività operative del magazzino con visite frequenti in loco
Monitoraggio dello stato delle spedizioni, sollecito corrieri e gestione richieste di rimborso
Controllo delle fatture corrieri a supporto dell’amministrazione
Gestione dei ticket post-vendita tramite Salesforce
Supporto nella gestione del flusso dei macchinari
Requisiti
Esperienza in ruoli operativi o di supporto logistico
Capacità di coordinamento tra diversi dipartimenti e partner esterni
Orientamento al problem solving e attenzione ai dettagli
Conoscenza base degli strumenti digitali per la gestione operativa
Competenze tecniche richieste
Utilizzo di Salesforce o sistemi CRM analoghi
Conoscenza dei processi di logistica e spedizioni
Capacità di gestione documentale e controllo fatture
Competenze informatiche di base per il monitoraggio operativo
Cosa offriamo
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze
Sede operativa a Castel San Giovanni con possibilità di interazione diretta con il magazzino
Sede di lavoro
Castel San Giovanni, Italia
