ATI è un'azienda, solida e in continua espansione, specializzata nella vendita, noleggio e manutenzione di carrelli elevatori, piattaforme aeree e attrezzature logistiche.
Siamo presenti in Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Toscana e per la nostra sede di Villorba (TV) ricerchiamo un COORDINATORE AMMINISTRATIVO JUNIOR.
Il Coordinatore Amministrativo assicura l'efficienza operativa dell'area amministrativa aziendale. Questa figura organizza i flussi di lavoro, supervisiona le attività quotidiane e coordina il team dedicato alle funzioni contabili. Il Coordinatore Amministrativo, riportando al Responsabile Amministrativo/Direzione generale, supervisiona gli addetti alla contabilità con l’obiettivo di garantire l’accuratezza dei processi d’ufficio e il rispetto delle scadenze fiscali, legali e burocratiche.
Ruolo e Responsabilità:
1. Gestione Operativa e Flussi di Lavoro
- pianificare le attività quotidiane dell'ufficio amministrativo;
- supervisionare la corretta tenuta della contabilità ordinaria (ciclo attivo e passivo);
- monitorare le scadenze fiscali, i pagamenti e la fatturazione elettronica;
- ottimizzare le procedure di archiviazione cartacea e/o digitale dei documenti aziendali.
2. Coordinamento delle Risorse Umane
- assegnare i compiti e i carichi di lavoro al personale amministrativo;
- monitorare le performance del team e identificare i bisogni formativi;
- gestire la pianificazione di ferie, permessi e turni dell'ufficio;
- verifica timbrature e invio allo studio paghe dei dati per la stesura del foglio paga.
3. Supporto Strategico e Controllo di gestione
- collaborare alla redazione del bilancio d'esercizio e dei budget previsionali;
- elaborare report periodici sull'andamento economico e finanziario per la direzione;
- verificare la conformità delle procedure aziendali alle normative di legge vigenti;
- gestire le pratiche di finanza agevolata (industria 4.0, iperammortamento).
4. Relazioni Esterne
- gestire i rapporti quotidiani con banche, istituti di credito;
- interfacciarsi con commercialisti e revisori dei conti.
Cosa offriamo:
- contratto di lavoro a tempo pieno;
- RAL € 32.000 - € 38.000;
- servizio mensa diffusa;
- percorso strutturato di affiancamento, formazione e crescita professionale;
- valorizzazione delle competenze e delle idee in un ambiente dinamico e collaborativo, dove il benessere delle persone è una priorità;
- ambiente di lavoro solido, organizzato e orientato alla qualità.
Chi cerchiamo:
Competenze Tecniche (Hard Skill)
- preferenziale Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o diploma in Ragioneria o equipollenti in ambito economico;
- esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di coordinamento;
- conoscenza approfondita di contabilità generale, bilancio e normativa fiscale;
- uso avanzato di software gestionali ERP (preferenziale Zucchetti, E.solver) e del pacchetto Office (Excel avanzato).
Competenze Trasversali (Soft Skill)
- organizzazione e pianificazione: Abilità nel gestire scadenze multiple e priorità sovrapposte;
- problem solving: Approccio analitico e tempestivo nella risoluzione di anomalie contabili o burocratiche;
- comunicazione efficace: Precisione e chiarezza nel trasmettere informazioni sia scritte che verbali.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi dei D.Lgs. 198/2006 e 216/2003
Retribuzione: €32.000,00 - €38.000,00 all'anno
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
