NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Si ricerca una Segretaria Amministrativa con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato full time, ai sensi dell’art. 19 del D.Lgs. 15 giugno 2015 n. 81 e successive modificazioni.
Il contratto sarà stipulato per esigenze sostitutive (sostituzione della nostra dipendente lavoratrice in maternità, assente per congedo di maternità gravidanza e puerperio e/o congedo parentale, con diritto alla conservazione del posto di lavoro.)
L'assunzione avrà termine al rientro della dipendente sostituita dal congedo di maternità/parentale, e comunque al raggiungimento del limite massimo di durata dei rapporti a tempo determinato previsto dalla normativa e dal CCNL applicato
Requisito preferenziale:
Esperienza in amministrazione e contabilità
oltre a competenze base quali:
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Gestione dell’assistenza clienti e risoluzione problematiche relative a pratiche di rimborso, acquisti online e supporto generale tramite corrispondenza email.
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Gestione gruppi e pratiche relative alle tariffe skipass dedicate.
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Gestione e sviluppo di convenzioni commerciali con aziende e strutture alberghiere limitrofe alla stazione sciistica.
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Gestione convenzioni per servizi di soccorso invernale della stazione.
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Organizzazione attività promozionali, acquisto gadget e gestione pubblicitaria.
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Gestione accordi e collaborazioni marketing.
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Gestione pratiche infortuni e rapporti con studi legali.
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Gestione assicurazioni sciatori e gestione polizze assicurative aziendali (RCT, All Risk, CAT-NAT).
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Acquisto e approvvigionamento di materiali e forniture aziendali.
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Referente privacy per tutte le società del gruppo:predisposizione informative sul trattamento dati per clienti, fornitori e dipendenti;gestione documentazione relativa alla videosorveglianza;aggiornamento del registro dei trattamenti;collaborazione e rapporti operativi con l’amministratore di sistema.
Attività amministrativo-contabili:emissione e registrazione fatture;gestione registro corrispettivi;registrazioni bancarie;gestione pagamenti stipendi, fornitori e modelli F24.
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- Gestione pratiche amministrative varie (lettere, permessi, istanze comunali).
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Collaborazione con il reparto grafico per pubblicazioni e aggiornamenti sul sito web (tariffari, news, comunicazioni).
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Organizzazione di giornate sulla neve dedicate agli istituti scolastici, in collaborazione con scuole sci.
- Gestione bandi per finanziamenti pubblici: ricerca documentazione, predisposizione e preparazione pratiche.
Inquadramento:
Il candidato/a sarà inquadrato/a nella categoria di Impiegato livello 5 del CCNL COMMERCIO.
L’orario di Lavoro dalle 8:30 alle 17:30 dal Lunedì al Venerdì (con pausa pranzo di 1h);
Importo Lordo mensile 1.600 Euro
Ai sensi del CCNL COMMERCIO, il contratto prevede un periodo di prova di 1 mese.
