1 annuncio per il ruolo di assistente segreteria generale - sannazzaro de' burgondi, lom (recruiting in corso)

Assistente Segreteria Generale
Fondazione CNAO —Pavia, Lombardia
- Inglese
- Microsoft Office
- Maturità

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16 ore
Assistente Segreteria Generale
Fondazione CNAO —Pavia, Lombardia
Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo. Diploma di scuola secondaria superiore.

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Assistente Segreteria Generale

Fondazione CNAO
Pavia, Lombardia

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Qualifiche

Pianificazione eventi
Inglese
Microsoft Office
Maturità
Competenze organizzative
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un Assistente da inserire all’interno della funzione di Segreteria Generale.

Requisiti minimi:

Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici
Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili

Requisiti preferenziali:

Esperienza di almeno qualche anno in ruoli di Segreteria di Alta Direzione
Esperienza a supporto di figure apicali in contesti istituzionali complessi
Familiarità con contesti organizzativi strutturati e/o enti del settore sanitario o pubblico

Attività previste:

Collaborazione nella gestione dell’agenda, delle scadenze istituzionali e degli adempimenti direzionali
Preparazione, raccolta e monitoraggio della documentazione per riunioni (ordini del giorno, verbali, allegati)
Gestione delle richieste di firma e monitoraggio delle scadenze correlate
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni istituzionali
Rapporti operativi con enti e istituzioni (es. Prefettura, ATS, Ministeri, Regione)
Organizzazione di eventi, meeting, trasferte e incontri istituzionali
Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale e delle anagrafiche soci e contatti istituzionali
Supporto alla redazione, formattazione e archiviazione di documentazione direzionale e strategica
Preparazione e attivazione delle sale riunioni

Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:

Elevato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza
Precisione, ordine e puntualità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Flessibilità operativa e problem solving

Sede di lavoro: Pavia

Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.

Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.

Il curriculum dovrà essere inoltrato a [email protected] specificando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA ASSISTENTE - SEGRETERIA GENERALE”

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