Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S. Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.
All’interno della BU Aircraft della divisione Aeronautica, nello specifico nell’unità organizzativa di Marketing & Sales stiamo ricercando un/a Executive Assistant per la nostra sede di Caselle Sud.
L’Unità Organizzativa è alla ricerca di profili adeguati a ricoprire un ruolo di natura amministrativa, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
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Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
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Gestione e chiusura delle trasferte;
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Gestione approvazione trasferte dell’U.O.;
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Organizzazione e gestione dell’agenda;
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Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
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Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
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Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
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Archivio della documentazione cartacea e digitale;
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Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
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Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
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Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.
Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.
Seniority: Junior/Expert
Conoscenze e competenze tecniche:
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Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
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Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).
Competenze comportamentali:
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Flessibilità;
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Buona volontà e serietà;
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Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;
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Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;
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Proattività e desiderio di apprendere.
Conoscenze linguistiche:
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È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.
Conoscenze informatiche:
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Conoscenza tool Microsoft
Altro:
Disponibilità a trasferte nazionali.
Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.
Seniority:
Expert
Primary Location:
IT - Torino - Caselle Sud
Contract Type:
Permanent
Hybrid Working:
Onsite
