Società di ristorazione organizzata con più punti operativi in Venezia e provincia cerca una figura da inserire nell’ufficio personale.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del personale, supportando le attività legate ad assunzioni, contratti, comunicazioni interne, raccolta documenti e assistenza al personale per gli aspetti contrattuali e retributivi.
Principali mansioni:
- Supporto nella gestione delle assunzioni, dei contratti e della documentazione del personale.
- Interfaccia con lo studio paghe esterno per comunicazioni, presenze mensili e adempimenti collegati.
- Raccolta, verifica e riconciliazione di presenze, ore, ferie, permessi, assenze e informazioni utili all’elaborazione delle buste paga.
- Gestione delle richieste dei dipendenti e organizzazione di momenti dedicati al ricevimento interno.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa al personale.
- Gestione della consegna di divise, materiali aziendali e relative ricevute.
- Supporto alle comunicazioni interne tra azienda, responsabili operativi, dipendenti e collaboratori.
- Monitoraggio di scadenze, rinnovi contrattuali e pratiche amministrative del personale.
Requisiti richiesti
- Esperienza in ambito amministrativo, gestione del personale, segreteria organizzativa o ufficio paghe.
- Familiarità con la gestione dei fogli presenze, la riconciliazione delle ore lavorate e la documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
- Conoscenza, delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti amministrativi legati al personale, inclusi UNILAV e pratiche collegate.
- Buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Precisione nella gestione di documenti, scadenze e archiviazione.
- Doti di comunicazione pragmatica con lavoratori, responsabili operativi e consulenti esterni.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Buona conoscenza del pacchetto Office / Google Workspace.
Costituirà titolo preferenziale:
- Esperienza precedente in ufficio personale, amministrazione del personale.
- Conoscenza dei principali contratti di lavoro e delle dinamiche legate a presenze, ferie, permessi e assunzioni.
- Esperienza in aziende con personale operativo, turni o servizi stagionali.
Profilo ideale:
Cerchiamo una persona ordinata, precisa e affidabile, capace di mantenere un rapporto costante e collaborativo con i lavoratori e con lo studio paghe esterno, garantendo il supporto operativo al personale nel pieno rispetto delle linee guida e degli obiettivi aziendali.
La figura dovrà avere un approccio pratico e operativo, con capacità di seguire sia gli aspetti documentali sia le esigenze quotidiane legate alla gestione del personale.
Retribuzione: €1.600,00 - €1.800,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
