Cerchiamo una figura organizzata per il ruolo di Assistente di direzione all'interno di una struttura della Grande Distribuzione Organizzata con sede a Viterbo. Il candidato affiancherà la direzione nella gestione quotidiana dell'ufficio, curando l'agenda, le comunicazioni istituzionali e il flusso documentale tra sede centrale e punti vendita.
Mansioni:
- gestione dell'agenda appuntamenti e riunioni della direzione
- smistamento chiamate ed e-mail istituzionali con prioritizzazione delle urgenze
- predisposizione di report settimanali sulle performance dei punti vendita su Excel
- archiviazione digitale della corrispondenza commerciale e contrattuale
- coordinamento dei passaggi informativi tra direzione, magazzino e rete vendita
- accoglienza di fornitori e referenti presso la sede amministrativa
Offerta e benefit:
- retribuzione 1.600-1.900 € lordi mensili (CCNL Commercio)
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- tempo pieno full-time 40h dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Mensa aziendale
- Orario flessibile con ingresso dalle 8.00 alle 9.30
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona padronanza di Word, Excel e Outlook
- precisione nella gestione di scadenze multiple
- capacità di lavorare con riservatezza su dati sensibili
- attitudine al problem solving in contesto dinamico
Sede di lavoro: Viterbo
