3 annunci per il ruolo di segretaria - viterbo, laz (recruiting in corso)

impiegata front office
Fonderie Viterbesi —Viterbo, Lazio
- 1.200 € - 1.400 € al mese
- Dal lunedì al venerdì
- Microsoft Excel
- Inglese
- Microsoft Office
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Executive Personal Assistant | European Space Directors
Etinars —Viterbo, Lazio
- Inglese
- Microsoft Office
- IT
Candidatura rapida
Personal Assistant - Categorie Protette art.18 L.68/99
Etinars —Viterbo, Lazio
- Tempo pieno
- Inglese
- Microsoft Office
- IT

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impiegata front office

Fonderie Viterbesi
Viterbo, Lazio

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Dettagli della posizione

Tempo indeterminato
1.200 € - 1.400 € al mese

Qualifiche

Microsoft Excel
Inglese
Microsoft Office
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Addetto/a Front Office e Segreteria Commerciale

Fonderie Viterbesi , realtà dinamica operante nel settore arredo urbano e illuminazione ricerca una figura di Front Office da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell'ufficio vendite. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell’azienda e supporterà attivamente il team commerciale nelle attività quotidiane.

Responsabilità e Mansioni

La risorsa si occuperà di:

Accoglienza: Gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti in sede.
Supporto Vendite: Inserimento ordini a sistema, aggiornamento anagrafiche clienti e supporto nella preparazione di preventivi.
Supporto Gare e PA: Supporto alla preparazione di documentazione per gare d'appalto e preventivi per la Pubblica Amministrazione (gestione portale MEPA).
Gestione Documentale: Smistamento della posta (cartacea ed elettronica), archiviazione contratti e preparazione documenti di trasporto (DDT).
Coordinamento: Gestione dell'agenda dei commerciali e organizzazione di appuntamenti o brevi trasferte.

Requisiti richiesti

Titolo di studio: Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo/turistico/linguistico).
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso di gestionali o CRM.
Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, precisione estrema nella gestione dei dati e forte attitudine al problem solving.
Presenza: Standing curato e professionale, coerente con il ruolo di rappresentanza aziendale.
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Cosa offriamo

Contratto: Tempo Determinato finalizzato all'inserimento stabile.
Orario: Full-time lun-ven 8:30-13:00 / 14:00-17:30].
Sede di lavoro: [Inserire Comune/Città].
Retribuzione: Commisurata all'esperienza maturata.

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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