14 annunci per il ruolo di segretaria - mascalucia, sic (recruiting in corso)

Responsabile segreteria
check-upcatania prof. G. Diene srl —Catania, Sicilia
- 1.200 € - 1.500 € al mese
- Tempo pieno
- Gestionale
- Microsoft Office
- Maturità
Candidatura rapida
6 giorni
Segretario/a commerciale
HABITAT STORE —Mascalucia, Sicilia
- 1.200 € al mese
- Tempo pieno
- Maturità
- Competenze organizzative
- Capacità di comunicazione
Candidatura rapida
Segreteria Vendite Sicilia
MAPEI —Catania, Sicilia
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Parcheggio libero
- Assicurazione sanitaria
Segretario/a per studio servizi alle imprese
HABITAT STORE —Catania, Sicilia
- 1.500 € - 1.800 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Orario flessibile
Candidatura rapida
2 giorni
segreteria
Palestre Massimino —Cerza, Sicilia
- Part-time
Candidatura rapida
2 giorni
Segreteria Vendite Sicilia
MAPEI Corporation —Catania, Sicilia
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Parcheggio libero
- Assicurazione sanitaria
Assistente Direzione Commerciale
ALFACOM SRL —Catania, Sicilia
- Tempo pieno
- Remoto
- Informatica
- Competenze organizzative
Candidatura rapida
14 giorni
Segretario/segretaria direzionale
Fincogero Spa —Catania, Sicilia
- 622,15 € - 1.725,04 € al mese
- Tempo pieno
- Competenze organizzative
Candidatura rapida
12 giorni
Segretario/a per commercio al dettaglio
HABITAT STORE —Paternò, Sicilia
- 1.500 € - 1.800 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Office
- Maturità
- Competenze organizzative
Candidatura rapida
12 giorni
Segreteria generale
Wellnessct —Catania, Sicilia
- Fino a 450 € al mese
- Part-time
Candidatura rapida
Back Office: IMPIEGATI DATA ENTRY - full time
PRISMA sas —Catania, Sicilia
- Tempo pieno
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Candidatura rapida
6 giorni
Segretario/a Commerciale – Soluzioni Gestione Domestica dell’Acqua
HABITAT STORE —Catania, Sicilia
- 1.400 € - 1.650 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Office
- Maturità
- Competenze organizzative
Candidatura rapida
5 giorni
Segretari front e back office
TOURIST DREAM S.R.L. —Catania, Sicilia
- Da 900 € al mese
- Tempo pieno
- Spagnolo
- Inglese
- Microsoft Office
Candidatura rapida
4 giorni
Segretaria/Autista
centro case sicilia —Mascali, Sicilia
- 600,44 € - 1.768,00 € al mese
Candidatura rapida
2 giorni

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Palestre Massimino —Cerza, Sicilia
Cercasi esperto/a in ambito segreteria per seconda sede Palestre Massimino. Sede di lavoro: Di…
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2 giorni
Segreteria generale
Wellnessct —Catania, Sicilia
Cura dell’ordine e dell’immagine della reception. Supporto organizzativo alle attività della palestra.
Fino a 450 € al mese
Candidatura rapida

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Responsabile segreteria

check-upcatania prof. G. Diene srl
Catania, Sicilia

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Tempo pieno
1.200 € - 1.500 € al mese
6 giorni fa

Qualifiche

Gestionale
Assistenza ai pazienti
Microsoft Office
Maturità
Esperienza di cassa
Competenze organizzative
Gestione cassa
Leadership
Fatturazione

Descrizione completa della posizione

Per prestigiosa struttura operante nel settore sanitario con sede a Catania, si ricerca un/a Responsabile di Segreteria / Coordinatore Amministrativo. La risorsa inserita avrà la responsabilità della gestione operativa, contabile e del coordinamento del personale della struttura, garantendo l'efficienza dei flussi di lavoro e degli standard di accoglienza.

Mansioni Principali:

Coordinamento del personale: Gestione, supervisione e pianificazione dei turni del team di segreteria e front-office, ottimizzando i flussi di lavoro e l'accoglienza dei pazienti.
Gestione finanziaria e di cassa: Responsabilità della cassa giornaliera, gestione dei pagamenti, fatturazione attiva, quadratura dei conti e reportistica finanziaria interna.
Gestione pratiche assicurative e convenzioni: Gestione diretta dei rapporti con le compagnie assicurative e i fondi sanitari integrativi, verifica delle coperture dei pazienti, inserimento e monitoraggio delle pratiche di rimborso.
Controllo dati e back-office con gestionale interno: Supervisione e inserimento dei flussi documentali sul sistema gestionale aziendale, garantendo l'accuratezza dei database nel pieno rispetto delle normative Privacy/GDPR.
Rendicontazione ASP e flussi finanziari: Gestione, controllo e predisposizione della rendicontazione periodica verso l'ASP di Catania, con monitoraggio dei budget di spesa e gestione dei flussi di rimborso.
Gestione e numerazione della ricettazione: Controllo, catalogazione e corretta numerazione delle ricette mediche, garantendo la totale conformità con le direttive del Servizio Sanitario Regionale.
Gestione infrastruttura IT e periferiche: Monitoraggio del corretto funzionamento dei sistemi informatici interni, configurazione delle postazioni di lavoro e gestione ordinaria dei sistemi di stampa multifunzione della struttura.

Requisiti Richiesti:

Esperienza consolidata (almeno 3-5 anni) in ruoli di coordinamento amministrativo o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti sanitari, poliambulatori o studi medici strutturati.
Comprovata esperienza nelle procedure di rendicontazione ASP e profonda conoscenza della gestione dei ricettari medici SSN.
Comprovata esperienza nella gestione e nel coordinamento di piccoli team di lavoro (personale di segreteria).
Competenze solide nella gestione della cassa, della fatturazione e delle procedure legate alle assicurazioni sanitarie private/fondi integrativi.
Esperienza consolidata nella gestione dei sistemi informatici interni e nella risoluzione di problematiche tecniche di primo livello (hardware, software e reti di stampa).
Spiccate doti di leadership, diplomazia, problem solving operativo e resistenza allo stress.

Cosa Offriamo:

Sede di lavoro:* Catania* (in presenza).

Orario di lavoro: Full-time.

Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato. Il livello contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'effettiva seniority e alle competenze del candidato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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Segretario/a per studio servizi alle imprese

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Assistente Direzione Commerciale

Segretario/segretaria direzionale

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