2 annunci per il ruolo di addetti alla reception - vimercate, lom (recruiting in corso)

Addetto/a Servizi Generali Part-Time 21h (Categorie Protette - Legge 68/99)
Amplifon —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
1 ora
Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)
WhiteLab —Milano, Lombardia
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Competenze organizzative
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Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)
WhiteLab —Milano, Lombardia
Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici); Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).
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Addetto/a Servizi Generali Part-Time 21h (Categorie Protette - Legge 68/99)

Amplifon -
Milano, Lombardia

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Tempo pieno
1 ora fa

Qualifiche

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Competenze organizzative
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Job Description

Facility Junior - Back Office

Sede: Milano

Dipartimento: Facility Management

Tipologia: Inserimento in categoria protetta (L.68/99)

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita nel team Facility con un ruolo di supporto alle attività di backoffice e ai servizi generali. Le mansioni assegnate saranno semplici, strutturate e compatibili con eventuali esigenze legate alla disabilità. Le attività verranno svolte in collaborazione con il team già presente e saranno distribuite e interscambiabili tra i colleghi, in base ai carichi di lavoro e alle necessità operative del momento

Responsabilità principali

Gestione e smistamento delle richieste interne tramite sistemi SG e tracker, con monitoraggio delle attività assegnate.
Supporto nella preparazione del materiale per i nuovi assunti (badge, tessere, chiavette, kit di benvenuto, procedure Facility).
Supporto nella prenotazione e nell'allestimento delle sale riunioni.
Attività di accoglienza e supporto durante eventi in Auditorium (reception e guardaroba).
Monitoraggio e rifornimento della cancelleria nelle aree comuni (carta stampanti, materiali sale riunioni)
Supporto organizzativo per visite mediche aziendali e formazione sulla sicurezza.
Archiviazione delle bolle di consegna dei servizi generali e documentazione delle Filiali Amplifon Italia.
Supporto alle prenotazioni dei servizi dedicati ai dipendenti (lavaggi auto, cambio gomme).
Verifica periodica delle cassette di pronto soccorso e dei dispositivi DAE.
Supporto nella gestione del servizio di lavanderia interno.
Supporto nella gestione dei posti auto esterni.
Segnalazione di guasti e relativo coordinamento con i fornitori esterni (ascensori, vending machine, beverini, ecc.).

Competenze richieste

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con colleghi e fornitori.
Capacità di gestire attività semplici e ripetitive con precisione.
Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Outlook ed Excel).
Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.
Affidabilità, puntualità e predisposizione a un ambiente strutturato.

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