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Addetto alla segreteria
Studio Orecchio —Avellino, Campania
- 643,14 € - 1.639,76 € al mese
- Tempo pieno
- Studio dentistico
- Competenze organizzative
- Competenze informatiche
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- Microsoft Office
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5 giorni

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Addetto alla segreteria

Studio Orecchio
Avellino, Campania

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo pieno
643,14 € - 1.639,76 € al mese

Qualifiche

Competenze organizzative
Competenze informatiche
Capacità di comunicazione
Clinica dentale
Time management

Descrizione completa della posizione

Lo Studio Dentistico Orecchio di Avellino, in fase di forte crescita e sviluppo, ricerca un/una addetto/a alla segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane di back office, front office e gestione dell'accoglienza. La figura selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente, facilitando la comunicazione tra pazienti, dentisti e il resto dello staff.

Principali Responsabilità:

Back Office Amministrativo:

Gestione della documentazione relativa ai pazienti, incluse cartelle cliniche, consensi e report.
Organizzazione e aggiornamento dei registri amministrativi e delle agende mediche.
Supporto nelle attività di fatturazione e gestione delle pratiche assicurative.
Elaborazione di report e comunicazioni interne riguardanti l’andamento dello studio.

Gestione Appuntamenti:

Gestione delle agende dei professionisti, ottimizzando il flusso degli appuntamenti.
Coordinamento e conferma degli appuntamenti con i pazienti tramite telefono, e-mail o messaggi.
Assistenza nella gestione delle emergenze, modifiche o cancellazioni delle visite.

Front Office e Accoglienza:

Accoglienza e gestione dei pazienti all’arrivo nello studio, creando un ambiente accogliente e professionale.
Rispondere al telefono e fornire informazioni generali sullo studio, sui servizi offerti e sui costi.
Organizzazione delle sale d'attesa, monitorando i tempi di attesa e garantendo una buona comunicazione tra pazienti e dentisti.

Comunicazione e Supporto:

Mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i pazienti, il team medico e il personale amministrativo.
Assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente registrate e trasferite tra i vari membri del team.

Requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari o dentistici.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di gestione delle agende elettroniche.
Buone capacità di comunicazione e di gestione del rapporto con il pubblico.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
Attitudine al problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
Capacità di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al paziente.

Soft Skills:

Empatia e capacità di relazionarsi con i pazienti, anche in situazioni di stress.
Orientamento al cliente e atteggiamento proattivo nella risoluzione delle richieste.
Capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Offriamo:

Opportunità di far parte di un team giovane, dinamico e in forte espansione.
Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.
Possibilità di crescita professionale all'interno di uno studio dentistico in forte sviluppo.

Se hai una predisposizione per l’organizzazione, il contatto con il pubblico e desideri contribuire al successo di uno studio innovativo, questa è la posizione che fa per te!

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €643,14 - €1.639,76 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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