1 annuncio per il ruolo di segretaria di direzione - argenta, emi (recruiting in corso)

Segretaria di direzione
WM CONSTRUCTION —Provincia di Ravenna, Emilia-Romagna
- 1.350 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Corsi di lingua offerti
- Convenzioni aziendali
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Orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30–17:30 (con pausa). Formazione continua sulle procedure aziendali. Non è richiesta esperienza pregressa.
1.500 € - 1.800 € al mese
Candidatura rapida
12 giorni
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Emissione di preventivi, documenti di trasporto e fatture (se richiesta esperienza amministrativa). Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un…
Candidatura rapida
12 giorni

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Segretaria di direzione

WM CONSTRUCTION -
Provincia di Ravenna, Emilia-Romagna

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Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Tempo pieno
1.350 € al mese

Benefit

Corsi di lingua offerti
Convenzioni aziendali
Supporto allo sviluppo professionale
Bevande gratis

Qualifiche

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Francese
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Inglese
Microsoft Office
Maturità
Competenze organizzative
Italiano
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

WM Construction, azienda operante nel settore industriale con particolare riferimento ai comparti Oil & Gas, Energia, Costruzioni Industriali e Procurement Internazionale, ricerca una Segretaria di Direzione da inserire stabilmente nel proprio organico a supporto della Direzione Aziendale.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Management aziendale, contribuendo alla gestione delle attività organizzative, amministrative e relazionali con clienti, fornitori, partner e stakeholder nazionali ed internazionali.

Principali responsabilità

Gestione dell’agenda della Direzione e pianificazione degli impegni aziendali;
Organizzazione di riunioni, videoconferenze, eventi aziendali e trasferte nazionali ed internazionali;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail in lingua italiana, inglese e francese;
Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione amministrativa, commerciale e contrattuale;
Supporto alla Direzione nella preparazione di report, presentazioni, offerte commerciali e documentazione aziendale;
Coordinamento dei rapporti con clienti, fornitori, consulenti, istituzioni e partner commerciali;
Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali interni;
Supporto organizzativo alle attività di procurement e alle commesse nazionali ed estere;
Interfaccia costante con le diverse funzioni aziendali per garantire un efficace coordinamento operativo.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea;
Esperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o Assistente al Management;
Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza, affidabilità e autonomia operativa;
Spiccate capacità relazionali e comunicative;
Attitudine a operare in contesti dinamici e internazionali.

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza in aziende operanti nei settori industriale, costruzioni, energia, Oil & Gas o commercio internazionale;
Conoscenza di ulteriori lingue straniere;
Familiarità con gestionali aziendali e sistemi di gestione documentale;
Disponibilità a brevi trasferte nazionali e internazionali.

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto aziendale dinamico e in crescita;
Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua;
Coinvolgimento diretto in progetti e attività di carattere internazionale;
Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

Retribuzione: €1.350,00 al mese

Benefit:

Bevande gratis
Convenzioni aziendali
Corsi di lingua offerti
Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

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