2 annunci per il ruolo di amministrativo in ufficio - castellana grotte, pug (recruiting in corso)

Addetto ufficio gare, qualità e sicurezza
Elettrotecnica Vigi s.r.l. —Castellana Grotte, Puglia
- 815 € - 1.000 € al mese
- Part-time
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Parcheggio libero
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Addetto ufficio gare, qualità e sicurezza

Elettrotecnica Vigi s.r.l.
Castellana Grotte, Puglia

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Part-time | Tempo determinato
815 € - 1.000 € al mese

Benefit

Parcheggio libero

Qualifiche

Microsoft Word
Economia
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Giurisprudenza
Approvigionamento
Gestione della qualità
ISO 9001
Microsoft Office
Maturità
Competenze analitiche
Competenze organizzative
Capacità di comunicazione
Esperienza di ufficio

Descrizione completa della posizione

Siamo una società operante nel settore dell'impiantistica e dell'automazione industriale e civile. Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo ricerchiamo un/una Impiegato/a Ufficio Gare, Qualità e Sicurezza, che collaborerà direttamente con la Direzione Generale nella gestione delle attività amministrative, documentali e di compliance aziendale.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Gestione e aggiornamento delle iscrizioni aziendali presso gli Albi Fornitori della Pubblica Amministrazione e di altri Enti, predisponendo e mantenendo aggiornata tutta la documentazione richiesta;
Supporto nella partecipazione a procedure di gara e affidamenti pubblici, attraverso la raccolta, verifica e predisposizione della documentazione amministrativa necessaria;
Collaborazione alla gestione del Sistema Qualità conforme alla norma ISO 9001:2015, con aggiornamento della documentazione, delle procedure aziendali e supporto durante audit interni, verifiche ispettive e ricertificazioni;
Supporto alle attività aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alla gestione della formazione obbligatoria del personale;
Collaborazione all'aggiornamento della documentazione relativa alla valutazione dei rischi (DVR), in coordinamento con il consulente esterno e con le figure aziendali competenti;
Predisposizione, aggiornamento e gestione della documentazione di sicurezza relativa alle commesse (POS e documentazione correlata), nel rispetto della normativa vigente e delle richieste delle stazioni appaltanti;
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e tecnica, sia in formato digitale sia cartaceo;
Supporto alla Direzione nelle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Le attività saranno svolte prevalentemente in ufficio, mediante utilizzo di strumenti informatici, gestione documentale e rapporti con enti pubblici, consulenti e personale interno.

Requisiti essenziali

Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale la Laurea in discipline economiche o giuridiche.
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Buona conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro, privacy e gestione documentale.
Capacità di redigere, organizzare e monitorare documentazione amministrativa e tecnica.

Costituiranno titolo preferenziale

Esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche.
Conoscenza delle piattaforme telematiche di e-procurement (MEPA, Empulia, TuttoGare o analoghe).
Esperienza nella gestione di Sistemi di Qualità ISO 9001.
Esperienza maturata presso aziende del settore impiantistico, edile o metalmeccanico.
Conoscenza di software gestionali e sistemi di archiviazione documentale.

Competenze trasversali

Cerchiamo una persona che si distingua per:

precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze;
capacità di analisi e problem solving;
proattività e orientamento al miglioramento continuo dei processi;
buone capacità comunicative e relazionali;
predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con figure interne ed esterne;
riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto dinamico e multidisciplinare.

Retribuzione: €815,00 - €1.000,00 al mese

Benefit:

Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

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