3 annunci per il ruolo di front office assistant - veneto (recruiting in corso)

Front Office Assistant
IRSAP SpA —Arquà Polesine, Veneto
- 25.000 € - 30.000 € all'anno
- Inglese
- Microsoft Office
- Maturità
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2 giorni
Office Assistant c.p. Legge 68/99
auxiell spa —Padova, Veneto
- 25.000 € - 30.000 € all'anno
- Tempo pieno
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- Esperienza di hotel
- Assicurazione sanitaria
- Supporto allo sviluppo professionale
Candidatura rapida
Stage in Guest Relation Assistant
Up level Scuola di Management —Venezia, Veneto
- Inglese
- Laurea magistrale
- Hotel

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Office Assistant c.p. Legge 68/99
auxiell spa —Padova, Veneto
*Full time 40 ore settimanali*. Mentoring e Coaching (possibilità di essere supportaro da un coach professionista per sviluppare la propria professionalità).
25.000 € - 30.000 € all'anno
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Front Office Assistant

IRSAP SpA -
Arquà Polesine, Veneto

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato
25.000 € - 30.000 € all'anno
2 giorni fa

Qualifiche

Gestione fornitori
Inglese
Microsoft Office
Maturità
Acquisti

Descrizione completa della posizione

Il Gruppo IRSAP è uno dei maggiori gruppi italiani protagonista nel settore del riscaldamento e del condizionamento in Europa. Azienda italiana con oltre 60 anni di storia, rappresenta il made in Italy esportando in oltre 30 Paesi nel mondo.

Innoviamo il Benessere Climatico con Tecnologia, Design e Sostenibilità. Continua ricerca e design sono gli elementi del nostro successo: un gruppo di oltre 1100 persone in Europa impegnate a tradurre il ricco patrimonio di conoscenze in prodotti innovativi, destinati alla realizzazione di impianti per la climatizzazione.

Il Gruppo è composto da un insieme di aziende e marchi che opera da anni in tutta Europa, con stabilimenti produttivi in Italia, Romania e filiali commerciali in Francia, Spagna, Gran Bretagna e Germania.

Per la nostra sede di Arquà Polesine (Rovigo) cerchiamo una figura di:

Front Office Assistant

La risorsa, inserita nella funzione Servizi Generali, all'interno dell'area People & Organization, sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo della sede aziendale, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento dei servizi generali.

Nello specifico la figura ricercata si dovrà occupare di:

accoglienza di clienti, fornitori, candidati, visitatori e dipendenti;
gestione del centralino, delle e-mail e delle richieste interne;
gestione degli accessi alla sede e supporto alle procedure di sicurezza;
organizzazione e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento e riordino);
gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo e monitoraggio delle scorte;
supporto nell'organizzazione di meeting, corsi di formazione ed eventi aziendali;
coordinamento delle prenotazioni delle auto aziendali e della relativa logistica;
gestione di corrieri, posta e spedizioni in entrata e in uscita;
attività amministrative di base, archiviazione documentale e aggiornamento di registri e database;
gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, catering, distributori automatici);
verifica del corretto funzionamento degli spazi aziendali e segnalazione di eventuali interventi manutentivi;
collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un ambiente di lavoro efficiente e accogliente;
supporto alle attività dell'area People & Organization, collaborando alla gestione di alcune attività operative, organizzative e formative.

Requisiti

esperienza da 1 a 3 anni in ruoli analoghi;
diploma di scuola secondaria superiore;
conoscenza lingua inglese (B1);
conoscenza del pacchetto office;
predisposizione ai rapporti interpersonali;
forte proattività, capacità organizzativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Valuteremo con particolare interesse le candidature di persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

Offerta

Contratto a tempo indeterminato
RAL indicativa €25.000-€30.000
Benefit: welfare, mensa

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