Il team Betaservice Eventi cresce
Stiamo cercando una nuova persona da inserire nel nostro team, in un ruolo trasversale tra segreteria, amministrazione, supporto commerciale e organizzazione eventi.
Una figura che possa affiancarci nelle attività quotidiane dell’agenzia e contribuire, passo dopo passo, alla crescita dei nostri progetti.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa, curiosa e volenterosa, con voglia di imparare, mettersi in gioco e crescere insieme a noi. Non è indispensabile avere già esperienza nel settore eventi: per noi contano l’attitudine, la disponibilità, la capacità di organizzarsi e il desiderio di lavorare in squadra.
La risorsa sarà coinvolta nella gestione di email e telefonate, attività amministrative base e di back office, contatto con clienti e fornitori, supporto commerciale e affiancamento operativo nell’organizzazione di eventi, fiere e appuntamenti.
L’inserimento è previsto inizialmente con formula part-time, con evoluzione futura in full-time, in base alla crescita del ruolo e del percorso condiviso.
Descrizione dell'azienda
Betaservice Eventi è un’agenzia specializzata nell’ideazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali, istituzionali e privati.
L’azienda affianca clienti, imprese e professionisti nella realizzazione di fiere, manifestazioni, convegni, eventi promozionali, serate corporate, iniziative di networking e progetti di comunicazione legati al mondo degli eventi.
Il lavoro di Betaservice Eventi non si limita alla semplice organizzazione operativa, ma comprende un supporto completo in tutte le fasi del progetto: dall’analisi delle esigenze alla definizione del concept, dalla pianificazione delle attività al coordinamento dei fornitori, fino alla gestione dell’evento e alla cura dei dettagli. Ogni evento viene sviluppato con l’obiettivo di rappresentare al meglio l’identità del cliente, valorizzarne il messaggio e creare occasioni concrete di incontro, visibilità e crescita.
Il contesto lavorativo è dinamico, collaborativo e in continua evoluzione. Entrare in Betaservice Eventi significa lavorare a stretto contatto con professionisti del settore, contribuire alla realizzazione di progetti sempre diversi e partecipare attivamente a un ambiente orientato alla qualità del servizio, alla cura del dettaglio e alla costruzione di esperienze memorabili.
La figura si occuperà:
- della gestione delle chiamate e della corrispondenza
- della contabilità di base dell' amministrazione
- dell’accoglienza di ospiti, fornitori e collaboratori,
- dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni del titolare presenziando agli appuntamenti più importanti
- supporto logistico e affiancamento al team durante gli eventi
- Nel quotidiano, la/il segretaria supporterà l’archiviazione dei documenti, la preparazione di file e report, la gestione di calendari e scadenze interne. Sarà inoltre coinvolta nel coordinamento operativo di eventi, nel rapporto con i clienti e nel supporto alla preparazione di preventivi e documentazione amministrativa. Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, affidabilità e capacità di lavorare in team in un contesto dinamico.
Qualifiche richieste:
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o assistenza amministrativa.
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (word, excel, outlook) e gestione base di archivi digitali.
- Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e precisione nella gestione di documenti e scadenze.
- Ottime doti di comunicazione scritta e orale, cortesia telefonica e attitudine alle relazioni con il pubblico.
- Diploma di scuola secondaria superiore; gradito titolo di studio in ambito amministrativo, linguistico o affine.
- Attitudine al lavoro di squadra, flessibilità oraria e disponibilità a supportare le attività operative legate agli eventi.
Contatto candidature: [email protected]
Retribuzione: €619,98 - €1.724,42 al mese
Benefit:
- Orario flessibile
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Bedizzole, Lombardia)
