Termine per la candidatura: 21 Giugno 2026 Rome Ibrido
POSIZIONE - HR Specialist (Area HR Management)
AREA ORGANIZZATIVA - People & Organizational Development / HR Management
LINE MANAGER - HR Manager
SEDE DI LAVORO - Roma
CCNL APPLICATO - CCNL Terziario – ConfCommercio
TIPOLOGIA CONTRATTUALE - Tempo Determinato
LIVELLO E RANGE SALARIALE - Impiegato € 29.000 – 33.000
SAFEGUARDING - LIVELLO 1
LA POSIZIONE
Il/La HR Specialist contribuisce alla gestione operativa e amministrativa dei processi e delle attività HR dell’Organizzazione, assicurando un presidio efficace, accurato e coerente delle responsabilità affidate. Lavora in stretta collaborazione con le altre figure di riferimento dell’area HR Management, con cui condivide bisogni, criticità e proposte operative, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HR in termini di puntualità, qualità e orientamento alla soluzione.
PRINCIPALI ATTIVITA’/RESPONSABILITA’
Gestione amministrativa e operativa del personale
Gestisce l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
Predispone e monitora la documentazione contrattuale (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali, …).
Supporta manager e staff nell'interpretazione e applicazione del contratto collettivo nazionale applicato.
Rappresenta il focal point per fornire risposte puntuali sui principali processi HR, policy interne e procedure operative.
Predispone attestazioni di servizio e documenti organizzativi.
Mantiene aggiornato l’organigramma dell’Organizzazione, garantendo allineamento tra sistemi, documentazione e struttura reale.
Supporta la corretta predisposizione e raccolta della documentazione per Payroll & Administration, rispettando scadenze e flussi condivisi.
Supporta i processi di People Management.
Monitora scadenze contrattuali, periodi di prova, rinnovi e adempimenti correlati.
Fornisce un supporto puntuale per garantire la correttezza delle presenze, straordinari, ferie, permessi, congedi e assenze, assicurando il rispetto della normativa vigente.
Fornisce supporto nella gestione delle pratiche relative a maternità, paternità, malattia, infortuni e altre casistiche amministrative.
Cura l'aggiornamento e l'archiviazione della documentazione del personale, garantendo conformità alle normative sulla privacy e alla conservazione documentale.
Supporta l’implementazione di politiche HR, procedure e linee guida, garantendo chiarezza, comprensione e allineamento da parte dei team.
Verifica la correttezza e completezza dei dati nel database HR, assicurando compliance normativa e interna.
Supporta le attività di audit interni ed esterni, predisponendo la documentazione richiesta e assicurando la conformità normativa.
Recruiting & Onboarding
Supporta ed indirizza i processi di selezione per i profili assegnati in stretto contatto con Talent Acquisition Advisor.
Gestisce il processo di onboarding della nuova risorsa, curando l’allineamento del sistema di human capital e occupandosi della compliance contrattuale, predisponendo le comunicazioni di benvenuto, la necessaria documentazione e garantisce il supporto logistico-organizzativo.
EPERIENZE E QUALIFICHE
Esperienza di 3-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner.
Pregressa conoscenza dei processi di selezione, onboarding, gestione.
Pregressa conoscenza della normativa del lavoro.
Familiarità con sistemi HRIS e strumenti di reporting.
Buona conoscenza di Job evaluation e revisione delle job description.
Buona conoscenza HR Analytics: analisi e interpretazione.
Utilizzo avanzato di Excel (pivot, formule, dashboard).
Capacità di creare report e presentazioni.
SOFT SKILLS
Eccellenti doti comunicative e capacità analitiche.
Proattività e attitudine al problem-solving.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Elevate doti di organizzazione del lavoro.
Autonomia nella gestione dei processi e spiccata attitudine al miglioramento degli stessi.
Capacità di pianificare e organizzare un carico di lavoro sostanziale che include compiti e responsabilità complessi e diversificati.
ALTRO
Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.
SAFEGUARDING
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le persone, minori e adulte, che partecipano nei propri programmi. Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso, violenza, maltrattamento e sfruttamento in loro danno. Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali rischi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner, i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei loro confronti, così come indicato nella Safeguarding Policy_La Policy per la tutela delle persone che partecipano alle nostre attività (https://www.savethechildren.it/cosa-facciamo/pubblicazioni/safeguarding-policy). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque rappresenti l’Organizzazione.
LE PERSONE AL CENTRO
Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.
Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.
Work-life balance
Piano Welfare & Wellbeing
Onboarding strutturato
Apprendimento continuo
Innovazione
Divertimento e socialità
Save the Children è la più importante organizzazione internazionale indipendente che da oltre 100 anni lotta per salvare le bambine e i bambini a rischio e garantire loro un futuro.
Ogni giorno mettiamo in campo le nostre diverse professionalità, in Italia e nel resto del mondo, per dare alle bambine e ai bambini l'opportunità di nascere e crescere sani, ricevere un'educazione ed essere protetti.
Entrando a far parte di Save the Children il tuo talento, le tue competenze e la tua esperienza sosterranno la nostra missione.
Trasparenza
Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.
Ambizione
Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.
Collaborazione
Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità, e lavoriamo con i partner, unendo le forze a livello globale, per migliorare la vita dei bambini.
Creatività
Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento, e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.
Integrità
Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.
Team HR
