20 annunci per il ruolo di segretaria - roma, laz (recruiting in corso)

Executive Assistant
Blue Orb LP —Roma, Lazio
- 25 € - 35 € all'ora
- Tempo pieno
- Remoto
- Gestionale
- Inglese
- Microsoft Office
Candidatura rapida
Segretario/a Amministrativo/a in Ambito Commerciale
LifeEnergy —Roma, Lazio
- 1.500 € - 1.800 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Candidatura rapida
2 giorni
APPRENDISTATO (circa 1500€ netti) Amministrazione, Controllo e Assistente al CEO, in Sede (RAL 24k)
Traction —Roma, Lazio
- Fino a 24.000 € all'anno
- Chiama il datore di lavoro
- Microsoft Excel
- Gestionale
- Nessuna esperienza richiesta
- Convenzioni aziendali
Candidatura rapida
Executive Assistant / Assistente di Direzione
Emotivo Executive Advisory —Roma, Lazio
- 30.000 € - 50.000 € all'anno
- Part-time
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Candidatura rapida
Segretaria di Direzione/ sostituzione maternità
Villa Benedetta Group —Roma, Lazio
- 23.000 € - 24.000 € all'anno
- Tempo pieno
- Microsoft Office
- Laurea magistrale
- Laurea triennale
Candidatura rapida
Addetto/a alla segreteria sportiva part-time
Open SRL —Castel di Leva, Lazio
- Da 420 € al mese
- Part-time
- Vendite
- Servizio clienti
- Nessuna esperienza richiesta
Candidatura rapida
3 giorni
Personal Assistant
MBDA —Roma, Lazio
- Tempo pieno
- Inglese
- Maturità
- Competenze organizzative
Segretario/a Generale – Staff di Presidenza
SOS Il Telefono Azzurro ETS —Roma, Lazio
- Inglese
- Microsoft Office
- Competenze organizzative
Candidatura rapida
Segreterio/a scuola calcio
A.S.D. L.V.P.A. FRASCATI —Frascati, Lazio
- Da 750 € al mese
- Part-time
- Capacità di comunicazione
- Time management
- Parcheggio libero
Candidatura rapida
Personal Assistant to the General Manager
Mandarin Oriental Hotel Group —Roma, Lazio
- Tempo pieno
- Esperienza settore turistico alberghiero
- Inglese
- Laurea magistrale
Segretario/a per servizi e consulenza
AIR —Roma, Lazio
- 1.500 € - 1.800 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Orario flessibile
Candidatura rapida
8 giorni
Executive Assistant / Assistente di Direzione
Linework USA INC —Roma, Lazio
- 22.889,88 € - 45.409,08 € all'anno
- Tempo pieno
- Remoto
- Microsoft Word
- Spagnolo
- Microsoft Excel
- Rimborso spese cellulare
- Lavoro da casa
Candidatura rapida
Segretario/a per attività di vendita al dettaglio
AIR —Monterotondo, Lazio
- 1.400 € - 1.650 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Excel
- Vendite
- Nessuna esperienza richiesta
- Orario flessibile
Candidatura rapida
Executive Personal Assistant | European Space Directors
Etinars —Roma, Lazio
- Inglese
- Microsoft Office
- IT
Candidatura rapida
Receptionist
ESSEEFFE LINE SRL —Roma, Lazio
- Da 750 € al mese
- Part-time
- Inglese
- Windows
- Microsoft Office
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Convenzioni aziendali
Candidatura rapida
Segretaria/o
Rox Capital —Roma, Lazio
- 800 € - 1.600 € al mese
- Tempo pieno
- Inglese
- Microsoft Office
- Competenze organizzative
- Supporto allo sviluppo professionale
Candidatura rapida
12 giorni
Personal Assistant to the General Manager
Mandarin Oriental —Roma, Lazio
- Tempo pieno
- Esperienza settore turistico alberghiero
- Inglese
- Laurea magistrale
Receptionist palestra
GSM FITNESS SSD —Roma, Lazio
- 800 € - 1.000 € al mese
- Part-time
- Vendite
- Nessuna esperienza richiesta
- Microsoft Office
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Convenzioni aziendali
Candidatura rapida
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA JUNIOR
Per Formare srl —Roma, Lazio
- 800 € al mese
- Weekend
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Maturità
Candidatura rapida
12 giorni
Segretario/a per attività commerciale
AIR —Roma, Lazio
- 1.400 € - 1.650 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Candidatura rapida

Voglio ricevere gli ultimi avvisi Job Alert per il ruolo di segretaria nella seguente località: roma, laz

Accedendo al tuo account, accetti i Termini di Servizio di SimplyHired e acconsenti alle nostre Norme sui Cookie e sulla Privacy.

Esplora gli annunci in più località

segretaria jobs near roma, laz

Annunci per il ruolo di Segretaria (Monterotondo, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria Amministrativa (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Executive Assistant (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Receptionist (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Impiegato Amministrativo (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria Di Direzione (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Assistente Di Direzione (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Assistente Personale (Roma, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria, Odontoiatria (Milano, Lombardia)

Annunci per il ruolo di Segretaria, Impiegata, Collaboratrice (Cassino, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria, Studio Veterinario (Torino, Piemonte)

Annunci per il ruolo di Smart Working, Lavoro Da Segretaria (Roma Eur, Lazio)

Annunci per il ruolo di Segretaria (Torino, Piemonte)

Annunci per il ruolo di Segretaria Studio Medico , Accoglienza Clienti (Torino, Piemonte)

Annunci per il ruolo di Segretaria, Impiegato (Lecce, Puglia)

Annunci per il ruolo di Segretaria, Receptionist Palestra (Bergamo, Lombardia)

Annunci per il ruolo di Segretaria Amministrativa (Campania)

Annunci per il ruolo di Segretaria Amministrativa (Fiorenzuola D'arda, Emilia Romagna)

Annunci per il ruolo di Segretaria Tempo Indeterminato (Roma, Lazio)

Executive Assistant

Blue Orb LP
Roma, Lazio

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo pieno
25 € - 35 € all'ora

Qualifiche

Gestionale
Inglese
Microsoft Office
Project management
Italiano
Esperienza come assistente personale
Time management

Descrizione completa della posizione

Vision: Blue Orb is a U.S. based company that creates responsible utility and infrastructure development opportunities throughout the world to conserve natural resources, preserve communities, and create extraordinary capital returns. Inside those opportunities we create, sponsor, fund, and execute renewable power projects to completion. The result is a measurable impact with integrity and at scale for all stakeholders – our investors, the flora and fauna of local environments, communities, and all counter-parties in our projects.

Mission: Our mission is to leave those we serve positioned for sustainability and equity in three dimensions: ecology, community, and economy.

Accountability
The Executive Assistant reports to the CEO. This position serves as a strategic partner with the CEO in managing priorities, communication, and execution across the company. This role is critical in supporting the CEO to ensure that his time, focus, and energy are directed toward the highest impact initiatives.

This position is responsible for scheduling, communication, and follow-through, bringing structure to a fast-paced, global environment. From managing complex calendars and stakeholder interactions to supporting key initiatives and handling confidential matters, the holder of this position ensures that nothing falls through the cracks and that promises are accomplished with integrity.

Duties/ Responsibilities
1. Manage the CEO’s calendar with precision, prioritizing high-impact engagements while protecting focus time.
2. Prepare agendas, briefing materials, and follow-ups to ensure meetings are purposeful and outcome-driven.
3. Coordinate seamlessly across multiple time zones, stakeholders, and parallel workstreams.
4. Plan and manage personal travel logistics.
5. Handle confidential personal and professional matters with the highest level of discretion and professionalism.
6. Represent the CEO in meetings when required, capturing key insights, contributing where appropriate, and ensuring clear follow-through and alignment.
7. Engage confidently with service providers, consultants, partners, and internal teams, acting as a credible extension of the CEO’s office.
8. Own task tracking and prioritization across multiple initiatives, ensuring deadlines are met and high-impact priorities remain on track.
9. Maintain clear, timely, and professional communication with senior leadership and team members across the organization.
10. Understand the culture of the organization and be a proponent of it in a high-visibility role.

Qualifications/ Requirements

5+ years of experience as an Executive Assistant Chief of Staff, or in a similar high-trust support role
Must be Native or Fluent in Italian
Proven experience supporting senior executives or founders in a fast-paced, high-growth, or global environment
Exceptional organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities without dropping details
Ability to balance both professional and personal support responsibilities with clear boundaries
Must be able to manage various projects at the same time and pivot as needed
Must be agile, creative, and committed to accomplishment
Must have grit and resourcefulness
Must be committed to completing promises on time, doing whole and complete work
Must be easy to work with individually and as a team member
Must be able to communicate with high net worth individuals
Must be a dedicated team player
Excellent written and verbal communication in English
Professional, resourceful, and proactive mindset
Collaborative team player who thrives in a dynamic, fast-paced environment
Demonstrated commitment to being trained and developed as a leader and to training and developing others on the team
Committed to discovering what works
Committed to accomplishment and obtaining extraordinary results
Excellent project management skills with a highly organized approach and impeccable attention to detail
Impeccable integrity with respect to time management, fiscal responsibility, and team leadership
Demonstrated commitment to the transformation of communities on a world scale
Must be present at work, on time for meetings, and on camera at all times
Professional demeanour and appearance in accordance with company policy (collared shirts, no revealing clothing, professional appearance for investors, other stakeholders, and in team meetings)
Proven ability to work in a fast-paced environment and willingness to pivot when needed to achieve goals.
Proficient with Microsoft Office pack, Teams, and ClickUp.
Must have access to reliable internet with a minimum bandwidth of 3 Mbps.
Must have a dedicated work computer with minimum Windows 11 or macOS 13 and 8 gigabytes of RAM.

EEO STATEMENT
Blue Orb, LP is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.

Candidatura rapida

Perfeziona la tua ricerca

segretaria offerte - roma, laz

Executive Assistant

Segretario/a Amministrativo/a in Ambito Commerciale

APPRENDISTATO (circa 1500€ netti) Amministrazione, Controllo e Assistente al CEO, in Sede (RAL 24k)

Executive Assistant / Assistente di Direzione

Segretaria di Direzione/ sostituzione maternità

Addetto/a alla segreteria sportiva part-time

Personal Assistant

Segretario/a Generale – Staff di Presidenza

Segreterio/a scuola calcio

Personal Assistant to the General Manager

Segretario/a per servizi e consulenza

Executive Assistant / Assistente di Direzione

Segretario/a per attività di vendita al dettaglio

Executive Personal Assistant | European Space Directors

Receptionist

Segretaria/o

Personal Assistant to the General Manager

Receptionist palestra

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA JUNIOR

Segretario/a per attività commerciale

Voglio ricevere gli ultimi avvisi Job Alert per il ruolo di segretaria nella seguente località: roma, laz

Related Searches

Esplora gli annunci in più località

Strumenti per chi cerca lavoro

Strumenti Aziende

Visualizza

Resta in contatto